Gemeente De Ronde Venen is op zoek naar een kandidaat die ondersteuning kan bieden bij dossiervorming en -dossierordening in het dynamisch archief (papier en digitaal). Er is door uiteenlopende omstandigheden extra capaciteit nodig voor het opbergen van documenten in het dynamisch archief. Deze documenten maken nu onderdeel uit van een voorselectie op onderwerp.

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

Binnen Gemeente de Ronde Venen werken we aan digitalisering van onze processen. Bij team Informatievoorziening & Automatisering vindt, naast de omslag naar de bijbehorende digitale archivering, ook de analoge archivering plaats.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Informatiebeheer (ook wel DIV) binnen een gemeentelijke organisatie waarbij je werkzaam bent geweest binnen het dynamisch archief;
• Beschikbaar per uiterlijk per 1 juni 2024 voor 24 uur per week op ten minste de volgende dagen: di-wo-do-vr;

Wensen (weging, totaal 100 punten)

• Een afgeronde SOD I opleiding dan wel gelijkwaardige opleiding op inhoud en niveau (30 punten), beschrijf dit duidelijk in het CV;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Corsa (30 punten), beschrijf dit duidelijk in het CV;
• Aantoonbare kennis van én werkervaring met gemeentelijke processen en archiveren, geef hiervan twee voorbeelden waaruit blijkt dat dit zelfstandig is uitgevoerd (40 punten), beschrijf dit duidelijk in het CV.

• Goede communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig kunnen werken;
• Collegiale instelling;
• Secuur werken;
• Proactieve en representatieve houding.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Di – Wo – Do – Vr. De opdracht vereist voor alle uren/dagen dat de werkzaamheden in het gemeentehuis (locatie Mijdrecht) worden uitgevoerd. Werken vanaf locatie is in deze opdracht niet mogelijk.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 9 april 2024 tussen 09.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 5 april 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.