Projectbeschrijving en -opdracht
Als Instituutsmanager van KdVI ben je proactief betrokken bij het ontwikkelen van de strategie en het beleid van het instituut en ben je de rechterhand van de Wetenschappelijk Directeur. Daarnaast zorg je ervoor dat het beleid in de praktijk wordt gebracht en draag je de algehele verantwoordelijkheid voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering op financieel, personeels- en facilitair gebied. Je begrijpt wat er nodig is op het gebied van bedrijfsvoering om het onderzoek en onderwijs te ondersteunen, en je gaat hierover in gesprek met betrokkenen en zorgt dat de belangen worden afgestemd.

De Instituutsmanager met het bedrijfsbureau van het Instituut vormt de verbinding naar de centrale diensten en stafafdelingen van de faculteit. Dat houdt in dat je UvA- en faculteitsbeleid binnen de kaders vertaalt naar de praktijk binnen het instituut. Het Instituut heeft een grote portefeuille met extern gefinancierd onderzoek. De instituutsmanager draagt actief bij aan het proces van acquisitie inclusief financiën, risicoduiding en contractvorming.

Organisatie
Het Korteweg-de Vries Instituut (KdVI) is het onderzoeksinstituut voor Wiskunde binnen de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) aan de Universiteit van Amsterdam. Naast onderzoek op wereldwijd topniveau, geven de KdVI wetenschappers onderwijs in de Wiskunde bachelor- en masteropleidingen aan de UvA, en verzorgen zij wiskundeonderwijs in andere opleidingen van de FNWI. Het KdVI doet dat met circa 125 vast aangestelde medewerkers en heeft een omzet van circa 8,5 miljoen euro.

• Beschikbaarheid: Vanaf tenminste 15 mei 2024
• Minimaal afgerond HBO Bedrijfskunde of Economie en WO werk- en denkniveau in de praktijk.
• Relevante werkervaring in een kennis intensieve publieke organisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met senior managementfuncties binnen een faculteit van een hogere/universitaire onderwijs organisatie.

Kerncompetenties

• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Je bent in staat om op alle niveaus in de organisatie te bewegen en je communicatie daarop af te stemmen.
• Daadkrachtig in het behalen van resultaten en waar nodig wendbaar in de aanpak.
• Je werkt zelfstandig, weet resultaat te halen in een complexe omgeving.
• Verbindend leider die de nodige ervaring heeft met het aansturen van hoogopgeleide professionals.
• Constructief en resultaatgericht de samenwerking aan te gaan met zowel de wetenschappers van het instituut als met de directie en medewerkers van de faculteit.
• Goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en zeer goed in stakeholdermanagement op alle niveaus.
• Heeft het vermogen goed te kunnen schakelen tussen verschillende bedrijfsprocessen (met name: financiën, HR, secretariële ondersteuning) en kan verantwoordelijkheid nemen voor verdere verbetering van deze processen.
• Kennis en ervaring om regie te kunnen voeren op details inzake financiële en HR aangelegenheden.

• Functienaam: FS150 Instituutsmanager
• Aantal uren per week: Circa 38 per week
• Start overeenkomst: z.s.m.
• Einddatum: 31-12-2024
• Optie verlenging contract: Ja, tot na inwerken vaste aanstelling met iedere keer 6 maanden, zolang vaste vervanging nog niet in plaats is.

Geplande dag voor interviews: woensdag 8 mei 2024 tussen 12:00u – 17:00u