Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Uitdaging

Sinds 1 mei is de Wet open overheid (Woo) in werking. Wil jij werken aan een transparante overheid die haar informatie actief openbaar maakt? En heb je ook nog verstand van het goed laten verlopen van processen, dan zou je onze ideale kwartiermaker voor de Woo kunnen zijn!

De functie is tweeledig. Enerzijds werk je in de lijn om de behandeling van Woo-verzoeken te coördineren en anderzijds draag je bij aan ons project Implementatie Woo.

Als kwartiermaker contactfunctionaris/coördinator Woo ben je de spil van alle (veranderingen in de) Woo-processen in de lijn. Je ziet wat er nodig is om deze processen goed te laten verlopen en zorgt er mede voor dat de projectresultaten gebruikt worden door de collega’s in het Woo-team en in de programma’s waar de informatievraag over gaat.

Je zorgt voor het beheer van de verschillende Woo-processen en voor de beschikbaarheid van de ondersteuning die erbij nodig is, zoals beleid, richtlijnen en tools.

Je werkt daarin samen met diverse centrale en decentrale collega’s.

De kwartiermaker contactfunctionaris/coördinator Woo:

• Coördineert de passieve en actieve informatieverstrekkingsprocessen;
• zorgt ervoor dat de Woo-processen optimaal resultaat leveren en blijven leveren;
• vervult (mede) de taak van Woo-contactfunctionaris voor externen;
• draagt bij aan het beleid t.a.v. de uitvoering van de Woo;
• borgt een juiste en actuele procesbeschrijving met bijbehorende richtlijnen;
• ondersteunt de centrale en decentrale medewerkers in de Woo-processen en geeft sturing;
• doet procesverbetervoorstellen aan de proceseigenaar;
• bewaakt het continu verbeteren van de procesbeschrijvingen;
• zorgt voor de juiste richtlijnen/beleid om deze processen uit te voeren (privacy, informatieveiligheid en informatiebeheer);
• legt en onderhoudt verbindingen naar benodigde andere disciplines;
• ondersteunt bij het gebruik van de tools/informatievoorziening;
• bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de informatie van het proces;
• communiceert en rapporteert periodiek met de (gedelegeerd) proceseigenaar;
• communiceert en informeert over de Woo in de organisatie;
• richt mede de actieve informatieverstrekking in (proces en systeem).

Bevoegdheden:

• Je kunt alle betrokkenen in de processen aanspreken op de juiste uitvoering van de Woo-processen;
• je escaleert als één van de Woo-processen vastloopt buiten de eigen invloedsfeer.

Verantwoordelijkheid

De proceseigenaar is verantwoordelijk dat het proces optimaal verloopt, de kwartiermaker Woo ondersteunt hierbij door de optimale inrichting van de Woo-processen. De proceseigenaar en -beheerder zijn niet verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de informatie: volledig, actueel en betrouwbaar. Deze verantwoordelijkheid ligt bij de eigenaar van de informatie in de lijn.

De kwartiermaker bekijkt tijdens het project Implementatie Woo of de positionering, exacte taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de functie coördinator Woo nog aangescherpt moeten worden.

Kennis en kunde:

• HBO/WO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding gericht op informatie- en procesmanagement, bestuurskunde of een juridische opleiding;
• kennis van procesmanagement;
• je beschikt over actuele kennis van de Woo danwel de Wob;
• ervaring met het structureel verbeteren van informatieprocessen binnen een overheidsorganisatie.

• Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding op HBO/WO-niveau gericht op informatie- en procesmanagement, bestuurskunde of een juridische opleiding. Dit blijkt uit CV.
• Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 5 jaar) werkervaring met de WOO danwel de WOB binnen een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
• Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 10 jaar) werkervaring met procesmanagement en het structureel verbeteren van informatieprocessen binnen een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
• Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding op HBO/WO-niveau gericht op informatie- en procesmanagement, bestuurskunde of een juridische opleiding. Dit blijkt uit CV.
• Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 5 jaar) werkervaring met de WOO danwel de WOB binnen een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
• Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 10 jaar) werkervaring met procesmanagement en het structureel verbeteren van informatieprocessen binnen een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.

• Analytisch
• Initiatiefrijk en resultaatgericht
• Je kunt uitstekend in processen en informatiestromen denken
• Je neemt regie, luistert goed en overtuigt de collega’s van het belang van open overheidsinformatie.

Van 18-7-2022 t/m 18-7-2023 | Optie verlenging: 2 x 12 maanden | Standplaats: 's-Hertogenbosch | Automatisering/ICT | Uren: 20 per week | Aantal FTE: 0,56