NIPV is door haar takenpakket o.a. actief in het onderwijs en de examinering van brandweerpersoneel, en crisismedewerkers van diverse organisaties. We ontwikkelen en bieden onderwijs aan en hebben wettelijke taken op het gebied van examinering.

Ter vervanging van het huidige examensysteem is in 2022 een aanbesteding gedaan, waarbij we een SAAS-oplossing met een modulaire opbouw is uitgevraagd, gebaseerd op bekende onderwijsarchitecturen (MORA). Dit betekent een grote stap voorwaarts; van een verouderd maatwerksysteem naar een moderne SAAS-oplossing. We maken de stap naar een Digitale Leer-/ Werk Omgeving (DLWO) zoals veel gebruikt in onderwijsinstellingen, met de basisadministraties voor studenten, onderwijs en examinering, en mogelijkheden voor andere modules. Voor nu spreken we van de 'DLWO-backbone' als vervanging van het oude examensysteem.

Ter vervanging van de losse elektronische leeromgeving (ELO/LMS, incl. Learning Management Systeem) loopt een tweede aanbesteding. Ook hierin gaan we voor een moderne SAAS/Cloud-oplossing met standaard softwaremodules, die moet kunnen samenwerken met de DLWO-backbone. Naar verwachting is deze aanbesteding 1 april 2023 afgerond.

Beide omgevingen worden gebruikt door de gebruikers van veiligheidsregio's en NIPV, en in toenemende mate door crisispartners van deze organisaties.

In de toekomst gaan de verschillende oplossingen naadloos samenwerken en informatie uitwisselen, hierop is een architectuurvisie ontwikkeld. Door de samenhang vraagt dit ook het oplossen van definitiekwesties (student, onderwijs, resultaat), het opschonen van data, het herdefiniëren van werkprocessen op basis van standaard software, etc.

In januari 2023 start de implementatie van de nieuwe DLWO-backbone, de implementatie van de nieuwe ELO/LMS wordt vanaf 1 april 2023 verwacht. Voor beiden is een (parttime) implementatiemanager nodig die ervaring heeft met het implementeren van ICT-oplossingen en migreren van data en processen naar de nieuwe situatie.
Door de nauwe samenhang en raakvlakken tussen beide nieuwe SAAS-oplossingen, is gekozen voor het aantrekken van één vrijwel fulltime 'implementatiemanager onderwijssystemen'.

Voor het succesvol uitvoeren van de implementaties zoeken we een ervaren implementatiemanager voor 32/36 uur per week, eventueel opbouwend in aantal uren in januari/februari 2023). Deze gaat nauw samenwerken met een project-/implementatiemanager met externe focus naar de veiligheidsregio's (nog te werven), en natuurlijk met beide leveranciers en diverse teams van NIPV.
Naar verwachting zijn de implementaties niet volledig afgerond op 1/9/2023, vandaar een optie tot verlenging. Ook kunnen tijdens de implementatie knelpunten boven tafel komen die moeten worden opgelost met aanvullende activiteiten.

NIPV is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland. De medewerkers van NIPV zetten zich in om met onderzoek, onderwijs, intelligence en ondersteuning de veiligheidsregio's, Rijksoverheid en crisispartners onderling te verbinden en te versterken.

• De kandidaat beschikt minimaal over HBO+ werk- en denkniveau. Dit blijkt uit minimaal een afgeronde HBO-opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft kennis van en/of ervaring bij onderwijsorganisaties. Dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft kennis van overheidsaanbestedingen. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft kennis van projectmanagement d.m.v. een certificaat en/of aantoonbare ervaring. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in de afgelopen drie jaar met het implementeren van grote nieuwe applicaties in organisaties. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de implementatie van SAAS-/Cloud-oplossingen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het bevragen van diverse stakeholders, is in staat om draagvlak te creëren en om te gaan met belangentegenstellingen. U toont dit aan met een beschrijving in het CV van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.
• De kandidaat heeft ervaring bij/met veiligheidsregio's. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het werken in netwerkorganisaties. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft ervaring bij overheden, evt. in combinatie met een onderwijscomponent. Dit moet blijken uit het CV.

Start opdracht: Begin januari 2023
Einde opdracht: 30-09-2023, met optie tot verlenging
Aantal uren: 24-32 uur per week
Standplaats: Arnhem/digitaal