Waar ben jij van?
Heb je behoefte aan een vast takenpakket met een flexibele component? Dan is dit jouw functie! Een nieuwe collega die een vast pakket heeft maar ook breed inzetbaar is en durft kritisch te zijn op het eigen pakket over de grenzen van het toegewezen pakket te kijken.
Jouw functie
Het team grootboek is een team binnen de afdeling Accounting. Eén van de speerpunten binnen dit team is de bewaking en oplevering van de diverse balansdossiers waarbij kwaliteit en structuur belangrijk zijn. Als financieel adminstrateur geef je hier een bijdrage aan en ga je onder andere aan de slag met de onderstaande werkzaamheden:
• Opstellen balansformats
• Bewaking niet afgewikkelde posten en hierover adviseren
• Bijdrage leveren aan de verplicht op te leveren tabellen/verloopstaten
• Opschonen balansrekeningen
• Opstellen memorialen ten behoeve het beheer van de balansrekeningen
• Incidenteel meewewerken in het proces van memoriaalverwerking.

De afdeling
De afdeling Accounting, onderdeel van de directie Financiën en Inkoop, en Juridische zaken richt zich op de registratie van alle financiële basisinformatie in de financiële administratie. Het gaat hier om transactie verwerkende processen die gestandaardiseerd worden uitgevoerd binnen de concernadministratie. De afdeling bestaat uit de onderdelen debiteuren, crediteuren, grootboek, projecten, subsidies, liquide middelen en het centrale team. Primaire doelstelling van de afdeling is zorg te dragen voor een financiële administratie die op orde is en daarmee het fundament van de financiële huishouding van het concern.

Onze organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

Jij bent een gemotiveerde administrateur die niet bang is om zijn/haar mouwen op te stropen. Je bent proactief en bent gewend om in teamverband te werken waarbij je scherp de diverse deadlines voor ogen hebt. Daarnaast werk je planmatig en beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Je bent kritisch naar eigen werk maar durft ook naar andere processen/werkzaamheden te kijken en hier je mening over te geven. Als administrateur sta je voor het door jou opgeleverde werk en kan je de issues goed onder worden brengen en met voorstellen komen om deze op te lossen.
Je bent omgevingsbewust en kan goed samenwerken en neemt initiatief om proccesen te verbeteren daar waar dat de efficientie ten goede komt. Je bent integer en houd je aan afspraken en bewaakt naleving van afspraken van anderen. Je bent oplossingsgericht en signaleert knelpunten in tijdigheid, volledigheid en juistheid en onderneemt met jouw creativiteit passende actie hierop. Je durft knelpunten tijdig door te geven aan de coördinator en denkt mee in het werkproces. Je bent als financieel administrateur flexibel en je hebt oog voor werkdruk bij de directe collega’s en springt bij waar dat kan.

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van balansformats/balansdossiers;
• Je hebt minimaal twee jaar kennis en werkervaring van de financiële administratie opgedaan in de afgelopen vier jaar;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het programma Excel;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met analyse en rapportage, het opstellen van draaitabellen en het gebruiken van zoekformules in het programma Excel;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen:
• Je hebt werkervaring met het programma Oracle EBS;
• Je hebt werkervaring met het rapportagesysteem Cognos;
• Je hebt als financieel administrateur kennis en werkervaring met werken in een grote gemeente met meer dan 100.000 inwoners.

• Werklocatie: Wilhelminakade 179, de Rotterdam
• Thuiswerkbeleid: Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op de volgende locatie: Wilhelminakade 179 Rotterdam of op een andere gemeentelijke locatie, dit altijd in overleg.
• Startdatum: 1 juni 2024
• Aantal medewerkers: 1
• Uren per week: 36
• Duur opdracht: 12 maanden
• Verlengingsopties: 2 x 6 maanden
• Matchgesprek(ken) zijn op 17 mei 2024 (vr.), 12:00