De Dienst Facility Management (FM) maakt deel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen FM bevindt zich het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB), dat streeft naar één landelijke toegangspas voor de gehele politie, gebaseerd op de Rijkspas.

De Rijkspas is een multifunctionele smartcard voor de Nederlandse rijksoverheid. Het dient als legitimatiebewijs, authenticatiemiddel en toegangspas tot gebouwen en systemen.

Het project Focusgebied 2 binnen het programma FTB bereidt de landelijke implementatie van de Rijkspas voor de politie voor. Dit project bevindt zich in de voorbereidende fase. Nieuwe toegangsprofielen worden opgesteld en ingevoerd om medewerkers, leveranciers en bezoekers toegang te geven tot specifieke gebieden binnen politielocaties. We zoeken een Medewerker Toegangsprofielen om dit te ondersteunen.

Doelstelling:
Het primaire doel is het waarborgen van de veiligheid en toegankelijkheid van politiepanden en -locaties. De Medewerker Toegangsprofielen ondersteunt de landelijke implementatie en optimalisatie van de Rijkspas binnen de politieorganisatie. Samen met de Profielcoördinator werk je aan het inrichten van profielen, het opzetten van een profielenhandboek, het registreren van afwijkingen, en het adviseren van en ondersteunen van de Werkgroep Profielen.

• Gegevensverwerking Politiepanden: Inventariseer en vertaal de huidige situatie (IST) naar de gewenste situatie (SOLL) binnen de gestelde kaders. Adviseer de Profielcoördinator over afwijkingen en registreer goedgekeurde profielen.
• Profielenhandboek: Verwerk alle toegangsprofielen in een te ontwikkelen Profielenhandboek.
• Ondersteuning Profielcoördinator: Assisteer de Profielcoördinator en stem af met Integraal Beheer Fysieke Beveiliging.
• Stakeholder Management: Ondersteun bij het afstemmen van toegangsprofielen met stakeholders, geef uitleg over procedures en doe voorstellen voor verbeteringen.
• Veiligheidsbijdrage: Zorg voor de juiste koppeling van ruimtes aan profielen om de veiligheid binnen de panden te waarborgen.
• Zelfstandigheid: Werk zelfstandig binnen bestaande processen en profielen. Het vermogen om gebouwtekeningen te interpreteren is essentieel.
• Kennis en Deskundigheid: Werk zelfstandig met een goed analytisch vermogen, accuratesse, en kwaliteitsgerichtheid. Ervaring met databaseopzet, beveiligingsprocessen, inventarisatie, en het interpreteren van gebouwtekeningen zijn een pré.

De Medewerker Toegangsprofielen werkt nauw samen met de Profielcoördinator en het uitrolteam van het project. Regelmatig overleg over voortgang en uitdagingen is vereist. Dagelijkse rapportage aan de Profielcoördinator is onderdeel van de functie. Contacten onderhouden met Team Integraal Beheer Fysieke Beveiliging, Team Fysieke Beveiliging, profieleigenaren, stakeholders, leveranciers en externe partners is noodzakelijk. Het beantwoorden van vragen over toegangsprofielen, uitleg geven over procedures, opstellen van werkinstructies en afstemming met leveranciers behoren tot de dagelijkse taken.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.
• De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardig diploma op minimaal MBO niveau 3 in de richting van beveiliging, facilitair management, logistiek of techniek.
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met beveiligingsprocessen en geavanceerde toegangscontrolesystemen.
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met inventariseren, ontwerpen of toepassen van functie- of toegangsprofielen in grote organisaties (1000+).
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met toegangscontrolesystemen, vooral smartcard-technologieën zoals de Rijkspas.

Wensen:

• De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardig diploma op minimaal MBO niveau 4.
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met toegangsprofielen binnen grote complexe organisaties (2000+).
• De kandidaat is administratief onderlegd en heeft werkervaring aantoonbaar met administratief werk.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.

• Gestructureerd werken: Vermogen om taken en projecten op een logische, systematische wijze te benaderen, met een sterke focus op efficiëntie en effectiviteit. Dit houdt in dat de medewerker in staat is om werkzaamheden te plannen, prioriteren en uit te voeren volgens vastgestelde processen en tijdslijnen.
• Accuratesse: Hoge mate van nauwkeurigheid bij het verzamelen, verwerken, en documenteren van informatie. Dit is essentieel voor het correct vaststellen en beheren van toegangsprofielen, waarbij fouten tot veiligheidsrisico’s kunnen leiden.
• Klantgericht: Het vermogen om de behoeften en verwachtingen van interne en externe klanten (zoals profieleigenaren en eindgebruikers van de Rijkspas) te begrijpen en hierop in te spelen.
• Communicatie: Effectief kunnen communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie, met een empathische benadering die de klanttevredenheid verhoogt en zorgt voor duidelijke, begrijpelijke informatieoverdracht.
• Kwaliteitsgericht: Voortdurend zoeken naar verbetering van processen, systemen en uitkomsten. Dit omvat het niet alleen voldoen aan de minimumstandaarden, maar ook het streven naar 'best practices' en innovatieve oplossingen die de veiligheid en effectiviteit van toegangsbeveiliging verhogen.
• Zelfstandigheid: Proactief handelen en beslissingen durven nemen zonder voortdurende begeleiding, terwijl de richtlijnen en doelstellingen van de organisatie worden gerespecteerd. Zelfstandig problemen kunnen identificeren en oplossen, waarbij creatief en kritisch denken wordt ingezet om effectieve oplossingen te vinden.
• Flexibel: Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en projecten, en effectief omgaan met veranderende omstandigheden, prioriteiten en deadlines.
• Pragmatisch: Praktisch en resultaatgericht denken, met een focus op het bereiken van doelen op de meest efficiënte manier, zelfs als dit betekent dat van de standaardprocedures moet worden afgeweken.