Wij zijn op zoek naar drie Deelprojectleiders ten behoeve van de ontvlechting van de Werkmaatschappij 8KTD. Elk voor 20 uur per week.

De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken sinds 2016 samen via een gemeenschappelijke regeling met de naam Werkmaatschappij 8KTD.

Op dit moment is de organisatie druk bezig met het ontvlechten van deze werkmaatschappij en de opbouw van twee nieuwe gemeentelijke organisaties. Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel gaan namelijk per 1 januari 2025 zelfstandig verder.

Bijna alle gemeentelijke taken zijn ondergebracht in de Werkmaatschappij 8KTD. Ook op het vlak van Informatisering en Automatisering (I&A) is een groot aantal middelen samengevoegd. Zo is er één infrastructuur en zijn er tal van apllicaties geïntegreerd. In het kader van ontvlechting moet I&A de software, infrastructuur en beheersprocessen voor beide gemeenten ontvlechten om zo op 1 januari 2025 weer te kunnen functioneren als twee zelfstandige gemeenten. Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar deelprojectleiders.

Projectomschrijving
Het totale I&A ontvlechtingsproject heeft de volgende doelstelling meegekregen:

De software, infrastructuur en beheerprocessen voor de Werkmaatschappij 8KTD, zijn op de datum van ontvlechting (1 januari 2025) conform veiligheids- en privacyrichtlijnen operationeel voor de gemeente Achtkarspelen en de gemeente Tytsjerksteradiel.

Na 1 januari zal er mogelijk tot 1 maart 2025 nazorgd geleverd moeten worden.

Na 1 januari 2025 vinden ook inspanningen plaats om de definitieve wijze van inrichtingen van de I&A omgevingen nader te bepalen. Dit zal geconcretiseerd worden in een verdere onvlechting en een migratie naar de definitieve situatie. Dit deel valt buiten de scope van de huidige opdracht.

Deelprojecten
Om dit alles te realiseren is er een projectplan gemaakt en zijn er deelprojecten benoemd. Dit zijn de volgende deelprojecten:

1. ontvlechting van de software publieksdiensten;
2. ontvlechting van de software sociaal domein;
3. ontvlechting van de software fysiek domein;
4. ontvlechting van de software voor beheer (openbare ruimte);
5. ontvlechting van de software bedrijfsvoering;
6. ontvlechting van de infrastructuur;
7. ontvlechting data, advies en contracting.

In deze vacature zijn we op zoek naar deelprojectleiders voor de deelprojecten 1, 4 en 5. Een Deelprojectleider publieksdiensten, een Deelprojectleider beheer (openbare ruimte) en een Deelprojectleider bedrijfsvoering. In de motivatiebrief graag aangeven naar welk deelproject de voorkeur(en) van de kandidaat uit gaat.

De taken van de deelprojectleider zijn:

• het de realisatie van de I&A ontvlechting op het genoemde domein;
• het schrijven van een deelplan van aanpak;
• het inrichten van het deelproject en mobiliseren van betrokken;
• het zorgdragen van de uitvoering van het plan van aanpak;
• het aansturen van projectleden en het voorzitten van deelprojectoverleg;
• het wekelijks rapporteren aan de projectleider I&A;
• het, in overleg met de contractmanager, maken van afspraken en het sluiten van contracten met externe leveranciers;
• het organiseren van relevante contacten tussen overige deelprojecten en werkgroepen.

De taken zijn deels via Teams uit te voeren. Echter op dinsdag is meestal de projectvergadering, regelmatig moet u op deze dag fysiek aanwezig zijn.

Profiel van de deelprojectleider
Wij zijn op zoek naar een deelprojectleider die voldoet aan de onderstaande kriteria:

• je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau;
• je hebt goede kennis van de gemeentelijke ICT en informatiekundige ontwikkelingen;
• je bent een goed organisator die een dergelijke opdracht kan structureren en met projectleden en leveranciers samen tot uitvoering kan brengen;
• je hebt een klantgerichte en proactieve instelling;
• je hebt goede communicatieve- en adviesvaardigheden;
• je bent vasthoudend en resultaatgericht;
• je kunt samenwerken in een groot project (programma).

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 april 2024 tot en met 31 december 2024 voor 20 uur per week.
• De kandidaat heeft minimaal Hbo werk- en denkniveau (blijkt uit CV).
• De kandidaat voldoet aan het profiel, zoals geschetst onder het kopje "profiel deelprojectleider".
• De kandidaat heeft ervaring in het gemeentelijk domein als I&A projectleider.
• De kandidaat is onafhankelijk van softwareleveranciers die leveren aan gemeenten.
• De kandidaat heeft ervaring met het aansturen van gemeentelijke leveranciers.

Wensen

• De kandidaat heeft een gemeentelijke fusie of ontvlechting, herindeling of samenwerkingsverband doorlopen en een integratie/harmonisatie deelproject geleid.
• De kandidaat heeft in een gemeentelijk samenwerkingsverband een project volbracht.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar gemeentelijke ervaring.
• De kandidaat heeft een meervoudige, onderhandse en Europese aanbesteding uitgevoerd.
• De kandidaat heeft ruime kennis en ervaring binnen het gevraagde domein en daar een project geleid.
• De kandidaat heeft kennis van Gemma.
• De kandidaat heeft kennis van Prince2, IPMA-C, of is soortgelijk gecertificeerd.

• Standplaats: Burgum
• Startdatum: 15-04-2024
• Einddatum: 31-12-2024
• Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
• Uren per week: 20 uur

De gesprekken vinden plaats op woensdag 10 april 2024, wij vragen hiermee rekening te houden.