Coördinator Subsidiebureau

Nieuw

Functie omschrijving

Het Subsidiebureau voert met 14 medewerkers 150 subsidieregelingen voor € 270 miljoen uit. Het team is gepositioneerd bij Maatschappelijke Ontwikkeling, maar werkt voor de hele gemeente. De laatste tijd is er veel gewisseld in het team. Het team is nu in ontwikkeling en heeft coördinatie nodig.

Werkzaamheden

  • Coördineert de werkzaamheden van de medewerkers het subsidiebureau
  • Verdeelt en organiseert het werk met de medewerkers van het subsidiebureau
  • Heeft regelmatig overleg met de medewerkers over hoe het werk gaat en stuurt medewerkers functioneel aan.
  • Innoveert het proces van subsidieverstrekking en stemt dit af met de stakeholders
  • Zoekt actief naar mogelijkheden om het werkproces te verbeteren.
  • Voert overleg over de kwaliteit van de uitvoering van het subsidieproces met de beleidsafdelingen en binnen het subsidiebureau. Bewaakt de kwaliteit van de uitvoering van het subsidieproces
  • Toetst de uitvoerbaarheid van de beleidsregels voor het subsidiebureau en ondersteunt medewerkers bij de beoordeling van beleidsregels
  • Controleert (steekproefsgewijs) werk van collega’s
  • Behandeld complexe subsidies indien nodig
  • Zoekt naar innovatieve oplossingen voor problemen en ontwikkelingen

Functie eisen

  • HBO+/WO werk en denkniveau met minimaal drie jaar werkervaring
  • Ervaring in het coördineren van werkzaamheden
  • Kennis en ervaring op het gebied implementatie van werkprocessen en automatisering
  • Kennis en ervaring op het gebied van subsidies verlenen

Extra info

  • Periode: Van 2 januari 2023 tot en met 1 juli 2023 met 18 verlengingsopties van 1 maand.
  • Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

22.11.2022

Publicatie eindigt

30.11.2022

Contactpersoon

Sen

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.