In de rol van Coördinator ben je de rechterhand van de Teammanager Post en Informatiebeheer. Deze rol is tweeledig, het is organisatorisch, maar ook zeker inhoudelijk. Het organisatorische deel richt zich op het regelen van de bezetting van een viertal postkamers, om het reguleren van poststromen bij organisatorische veranderingen, en om het inplannen en voorzitten van structurele overleggen met verschillende teams. Ook liggen er plannen om de postkamers te centraliseren. Dat betekent dat mensen op verschillende processen moeten worden ingewerkt en dat de processen moeten worden gestandaardiseerd. Inhoudelijk zal je als coördinator je ook verdiepen in het werk. Je zal een systeem opzetten waarmee duidelijk wordt hoeveel post er binnen komt en er wordt verstuurd. Ook richt je je op het verbeteren van de kwaliteit, processen dienen te worden gevat in procedures en op het effectiever inrichten van de processen. Uiteindelijk zullen de medewerkers naar jouw komen als ze inhoudelijke en procesmatige vragen hebben over het werk.

Naast de post is er ook bij het informatiebeheer veel te coördineren. Medewerkers zullen nieuwe taken gaan uitvoeren en samen met de strategisch adviseurs zal je de operationele werkzaamheden formuleren en organiseren dat medewerkers deze gaan uitvoeren.

In deze rol schakel je veel met je leidinggevende, veel met de verschillende teams en ook veel met andere adviseurs en vertegenwoordigers van de verschillende organisatieonderdelen.

De directie Digitale Strategie en Informatie draagt zorg voor een integrale, samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is het 'kaderstellend en richtinggevend orgaan' van het cluster Dienstverlening, Innovatie en Informatie (DII). Werken onder architectuur, informatiebeveiliging, gegevensbescherming (privacy) en informatiebeheer zijn hierin de belangrijkste elementen.

Een belangrijke taak is om openbaarheid van informatie te realiseren. De directie ondersteunt de uitvoering van de afhandeling van WOB-verzoeken.
De directie is verantwoordelijk voor het organiseren van de besluitvormingsprocessen binnen het cluster DII zelf, voor het GMT en (inter-)bestuurlijk.

Tenslotte is de directie verantwoordelijk voor performance management, het verzorgen van managementinformatie en de regie op de bedrijfsvoering activiteiten binnen het cluster.

De directie Digitale Strategie en Informatie zal bestaan uit ongeveer 250 medewerkers, verdeeld over 6 onderdelen.

De vakgroep:
Architectuur - met ICT- architecten en architecten verantwoordelijk voor domeinarchitecturen en architecturen per opgave of onderd
Openbaarheid en Informatiebeheer - omvat zowel operationeel als strategisch informatie beheer. Operationeel informatiebeheer is onder andere recordmanagement, ondersteuning van het documentmanagement in Office365, het leveren van expertise op het gebied van het vinden van informatie, kwaliteitsmanagement en postafhandeling.

• in het bezit van een erkende HBO/WO diploma.
• in het bezit van Lean Green belt certificaat.
• in het bezit van Prince2 Foundation certificaat.
• minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 5 jaar) in een soortgelijke coördinerende- / projectleidersrol. Bij voorkeur bij een grote overheidsorganisatie.
• relevante werkervaring opgedaan bij een grote overheidsorganisaties.

• Startdatum: zsm na gunning
• Einddatum: 1 jaar na startdatum
• Werklocatie: President Kennedylaan, 923, 1079MZ, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 32 - 36 uur
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja