Assistent Projectmanager Piet Hein Tunnel

De Assistent Projectmanager fungeert als de rechterhand en plaatsvervanger van de Projectmanager. Waarbij jouw focus ligt op het in brede zin goed functioneren van de projectorganisatie (samenwerking in het projectteam, met de andere taakvelden, met de marktpartijen) binnen het programma.  

Binnen het programma opereer jij in het taakveld Uitvoering. Overige taakvelden zijn: Integrale Veiligheid, Systeemintegratie, Contactzaken, Beheersing & Control, Omgeving & Communicatie, Integraal Ontwerp en Commissioning. Binnen de taakvelden wordt op een uniforme werkwijze gestuurd door de verantwoordelijk Managers.
De taakvelden en projecten vormen gezamenlijk een matrixorganisatie.

Taken:

• Samen met de Projectmanager sturing geven aan het projectteam. In overleg met de Projectmanager een nader te bepalen deel van de taken/werkzaamheden van de Projectmanager overnemen en zelfstandig uitvoeren;

• Mede opstellen projectmanagementdocumenten (o.a. projectplan, voorgangsrapportages, bestuurlijke stukken);

• Voorbereiden en vastlegging projectteamoverleg;

• Monitoring en facilitering van de afstemming en samenwerking tussen de projectteamleden en met belangrijke externe stakeholders (o.a. marktpartijen) voor de aanpak en voortgang van de realisatie;

• Tijdig signaleren en agenderen van issues/spanning in het team/de samenwerking in het team/met de andere taakvelden die (mogelijk) leiden tot  overschrijding van de toleranties van het projectkader.

 
Verantwoordelijkheden

• Conform de vastgestelde kaders mede uitvoering geven aan het projectplan en het behalen van de projectdoelstellingen;
• Rapporteren en verantwoording afleggen aan de Projectmanager.

Bevoegdheden

• Uitbrengen gevraagd en ongevraagd advies;
• Escaleren naar projectmanager.

Het betreft hier projecten in de openbare ruimte van Amsterdam (grootstedelijke context) met aantal stakeholders/betrokken in- en externe partijen/belangen waaraan meestal veel financiële, economische en maatschappelijke risico's zijn te koppelen. De omvang van deze projecten loopt van projecten met een omvang van enkele miljoenen tot projecten met een budget van 200 miljoen of meer en een doorlooptijd van meerdere jaren.

•  afgeronde WO-opleiding in een technische richting.
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring als (assistent) Project-/ Contractmanager in multidisciplinaire, infrastructurele projecten.
• minimaal 6 jaar ervaring met werken bij decentrale overheden waarvan minimaal 3 jaar bij projectorganisaties waar gewerkt wordt met verschillende taakvelden.

• Startdatum: 01-01-2018
• Einddatum: Eind project 2023
• Werklocatie: Entrada, Amsterdam
• Aantal fte: 1fte
• Aantal uren per week: 32 (opbouw binnen termijn van 8 weken is bespreekbaar)
• Optie tot verlenging: ja, einde project