Assistent Projectleider

Het doel van de functie assistent projectleider is het begeleiden, organisatorisch- administratief en inhoudelijk ondersteunen van gebiedsontwikkelingsprojecten (zoals woningbouw, centrumplannen en infrastructuur) vanaf de pre-projectfase tot de realisatiefase. De assistent projectleider is (mede) verantwoordelijk voor de realisatie van het project en bewaakt het project continu op de aspecten van, kwaliteit, tijd, geld, organisatie en informatie

• Ondersteunt de projectleider zowel op administratief/organisatorisch als inhoudelijk gebied bij de voorbereiding en realisatie van de projecten;
• Treedt op als projectleider voor kleinere, eenvoudige gebiedsontwikkelingen en/of deelprojecten;
• Treedt op als eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen (vertegenwoordigers uit diverse ambtelijke, bestuurlijke, maatschappelijke organisaties en bedrijfsleven) voor  de aan projecten verbonden organisatorische aangelegenheden en algemeen inhoudelijke aspecten;
• Zorgt voor het organiseren en logistiek en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten e.d.; verzamelt relevante stukken; stelt de agenda op en verzorgt de samenstelling van (digitale) vergaderdossiers  en zorgt voor de  verslaglegging van de vergadering;
• Verzorgt inhoudelijke correspondentie (opstellen van B&W adviesnota’s, raadsvoorstellen, diverse rapportages, planningen en brieven);
• Neemt deel aan projectgroepen en levert daarin een inhoudelijke, ondersteunende bijdrage;
• Bewaakt en coördineert in- en externe informatiestromen, attendeert de betreffende projectleiders op relevante aandachtspunten en signaleert knelpunten in de voortgang;
• Beheert projectgegevens;
• Verzorgt het beheer van aan projecten toegewezen budgetten;
• Zorgt voor het (doen) inrichten, toegankelijk maken en beheren van digitale projectdossiers;
• Stelt projectplanningen op en signaleert vroegtijdig knelpunten.

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Ruimte
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster houden zich bezig met het ontwikkelen, initiëren en invulling geven aan ruimtelijke ontwikkelingen. Zij zorgen voor het tot stand brengen én op peil houden van een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving:  dit is inclusief beheer, onderhoud, toezicht, handhaving en omgevingsmanagement. Deze veelzijdige werkzaamheden zijn verdeeld over 7 teams.

Team Gebiedsontwikkeling
In het team Gebiedsontwikkeling werken projectleiders, projectondersteuners, planeconomen en aan- en verkopers. Het team initieert projecten die een concrete invulling geven aan de structuurvisie Westland 2025. Het gaat hierbij om o.a. woningbouwprojecten; projecten om bedrijven te realiseren; om projecten met een gemeentelijke grondexploitatie, om grotere projecten van marktpartijen waarbij de gemeente faciliteert en projecten die met gemeentelijke middelen worden gefinancierd. Dit zijn onder andere projecten op infrastructureel gebied. Het team stuurt deze projecten aan en draagt actief bij aan de verbetering van de interne en externe samenwerking in gebiedsontwikkeling en projectmanagement.

• Een gevolgde hbo opleiding;
• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar ervaring met gebiedsontwikkelingen
• Bij geschiktheid van de gemeente, overstap na 12 maanden naar gemeente Westland zonder het betalen van bemiddelingskosten

• verantwoordelijk;
• initiatiefrijk en proactief;
• goede communicatieve eigenschappen in woord en geschrift;
• nauwgezet;
• Bestuurlijk en omgevingssensitief.

• Aanvang: Z.s.m.
• Duur: 12 maanden
• Uren per week : 28 tot 36