Een afwisselende functie waarbij je je bezighoudt met de volgende taken die te maken hebben met de administratie van werkzaamheden in het kader van de Wet inburgering:

• Aanmaken digitale cliëntendossiers en werkprocessen
• In het geautomatiseerde systeem verwerken van nieuwe aanmeldingen voor inburgering
• Verwerken van rapportages en beschikkingen in het geautomatiseerde systeem
• Opstellen van werkinstructies voor processen zoals registreren van documenten in het document-managementsysteem
• Vastleggen en archiveren van documenten in het document-managementsysteem
• Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van actielijsten
• Opstellen en versturen van uitnodigingen voor de brede intake en leerbaarheidstoets.
• Pamfletten ontwerpen met huisregels, activiteiten en mededelingen voor inburgeraars
• Beheren en bijwerken van de stamlijst in- en uitstroom, zodat kan worden nagegaan dat iedereen kan worden aangemeld

Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn we de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 114.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken we steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en een fijne leefomgeving. Tussen bereikbaarheid en gezondheid. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben. De kansen en uitdagingen zijn bij onze gemeente groot.

Cluster Dienstverlening
Het cluster Dienstverlening levert een divers producten- en dienstenpakket. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de balie voor paspoorten en huwelijken, klantcontactcentrum, bedrijven- & omgevingscontactcentrum, organiseren verkiezingen, historisch archief etc. Voor het sociaal domein gaat het om de bijstand, schuldhulpverlening, Leerplicht, Vroegschoolse Opvang etc.

Kortom het is een grote dynamische organisatie met diverse klantprocessen. Waarbij de sturing en ontwikkeling van de going concern van de dienstverlening in brede zin een belangrijke taak voor het management en de directeur is.

Team Administratie en Vernieuwing
Ons team bestaat uit zo’n 20 collega’s. We leveren administratieve ondersteuning aan de inkomens- en zorgconsulenten, wij verzorgen de uitkeringen en bijzondere bijstand, verwerken rapportages en archiveren dit. Daarnaast is ons team verrijkt met de specialisaties voor Inburgering en handhaving. Zodat we van vele markten thuis zijn in de dienstverlening, onze collega’s goed kunnen ondersteunen en klaar staan voor onze burgers.

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 Niveau;
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met Suites voor het Sociaal Domein;
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen het sociaal domein van een gemeente;

Wensen (weging)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij de gemeente in het sociaal domein (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente op het gebied van de uitvoering van de Wet inburgering (35 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen het sociaal domein van een gemeente (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het document-managementsysteem MyCorsa (15 punten);
• Je bent uiterlijk beschikbaar op 01 mei 2024 (10 punten).

• Accuraat
• Samenwerken
• Flexibel
• Betrokken
• Initiatiefrijk

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg te bepalen

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 26 april 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 25 april 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.