De Privacy Officer Sociaal Domein voert vanuit een brede expertise over privacy, de omgang met persoonsgegevens en de beveiliging van de digitale infrastructuur werkzaamheden uit die gericht zijn op het inbedden, borgen en naleven van wetgeving en beleid op dit thema in het sociaal domein.

De functionaris past de relevante wetten en beleid als instrument toe en maakt deze complexe materie begrijpelijk en toepasbaar voor collega's. De bedoeling en interpretatie van deze kaders staat hierbij voorop.

Zo draagt de functionaris bij aan het samenbrengen van verschillende invalshoeken en belangen én draagt hij bij om de meest aanvaardbare oplossing voor de organisatie tot stand te brengen.

De Privacy Officer Sociaal Domein is het aanspreekpunt voor alle vragen over privacy, de omgang met persoonsgegevens en de beveiliging van de digitale infrastructuur voor het uitwisselen van gegevens (Suwinet) binnen het sociaal domein. Vanuit deze discipline ondersteunt en adviseert de functionaris proactief de collega's bij de uitvoering van hun taken en bij het implementeren van processen en systemen.

De functionaris signaleert privacy risico's en kwetsbaarheden. En hij adviseert over ontwikkelingen op het gebied van privacy, technologie en beveiliging omtrent gegevensverwerking in het sociaal domein.

De Privacy Officer Sociaal Domein werkt samen en stemt af met de CISO en de Functionaris Gegevensbescherming die op concernniveau werkzaam zijn.

• Het vergroten van het privacy bewustzijn en het informatieveilig handelen van medewerkers door het geven van voorlichting en training, over onder meer het privacy beleid;
• Ondersteunen van collega's bij het afsluiten van verwerkersovereenkomsten;
• Het actualiseren van het verwerkingsregister;
• Uitvoeren van Privacy Impact Analyses (DPIA’s), ondersteund door inhoudelijk betrokken collega's;
• Behandelen (coördineren en regisseren) van AVG-verzoeken (inzage, correctie, etc.) en klachten, ondersteund door inhoudelijk betrokken collega's;
• Bewustwording over het correct toepassen van de procedure beveiligingsincidenten en datalekken bevorderen;
• Proactief advies geven over de impact die nieuw beleid en wetgeving heeft voor privacy, zowel mogelijkheden en het nemen van risicobeperkende maatregelen;
• Proactief advies geven over privacy bij de voorlichting aan bewoners;
• Uitvoeren van interne audits op het gebied van bescherming van persoonsgegevens, Wpg en AVG;

Toezien op – en bijdragen aan het correct gebruik van de digitale infrastructuur van gegevensuitwisseling binnen het sociaal domein (security Suwinet).

Binnen gemeente Smallingerland is een organisatie-ontwikkelingstraject ingezet, die de dienstverlening en samenwerken met de omgeving voorop stelt. De gemeente Smallingerland beweegt naar een organisatie die flexibel en wendbaar is, denkt vanuit mogelijkheden en voortdurend in contact staat met haar omgeving. Een organisatie waar mensen voorop staan en niet de regels, die werkt vanuit opgaven, ruimte geeft om te leren en te experimenteren en voortschrijdend inzicht toepast. Persoonlijk, Samen en Doen zijn daarbij terugkerende kernwoorden.

Het team Sociaal Ondersteunend bestaat uit circa 45 medewerkers en heeft voor het sociaal domein de volgende taken:

• het voeren van de cliëntenadministratie;
• toezicht en handhaving;
• verhaal en terugvordering;
• bezwaar en beroep;
• kwaliteitszorg en business control;
• financieel beleid en de financiële administratie.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een functie als Privacy Officer op HBO denk- en werkniveau.
• Actuele kennis over de bescherming van persoonsgegevens, de Wpg, de AVG en (gemeentelijk) beleid.
• Actuele kennis van - en ervaring met het werken met Suwinet.
• Voor 60% van de werktijd fysiek aanwezig zijn op de werkplek in Drachten.
• Kennis van - en ervaring met het werken in de Suite4Sociaaldomein.
• Kennis van - en ervaring met het werken in het Inproces Zaaksysteem.
• Ervaring met het opbouwen en professionaliseren van het privacy taakveld in een organisatie.

• Is in staat zich te bedienen van verschillende werkwijzen zoals mondeling en schriftelijk adviseren en informeren, begeleiden en rapporteren;
• Is in staat om bij dilemma's en uiteenlopende belangen samenwerkend en in verbinding te blijven;
• Uitnodigend en verbindend in de samenwerking met collega's.

• Startdatum 01-04-2023
• Einddatum 31-12-2023
• Optie tot verlenging Ja
• Uren per week 28-32 uur