Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau van de gemeente zijn we op zoek naar een ervaren projectondersteuner. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Je bent een spin in het web. Zo organiseer jij bijeenkomsten, maak je de planning en houdt dit

bij, voer je gegevens in het systeem en maak jij afspraken met diverse in- externe partijen. Kortom: je bent daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten;
• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken;
• Je organiseert projectoverleggen (met derden), informatiebijeenkomsten, etc;
• Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten;
• Je beheert de projectdossiers;
• Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures;
• Je verricht correspondentiewerkzaamheden;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
• Het opstellen van technische overdrachtsdossiers van projecten naar de beheer & onderhoud organisatie

We vormen samen met 230 professionals onze organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Werken voor Soest betekent dat je in contact staat met onze inwoners, het bestuur en partners. Van onze medewerkers vragen we dus dat ze makkelijk de verbinding leggen en hun expertise en actuele vakkennis inbrengen bij diverse vraagstukken.
Als gemeente ondersteunen we op allerlei gebieden de samenleving. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke projecten. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. We zijn bezig met het maken van een omgevingsvisie als onderdeel van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling en ook versterken we de sport in onze gemeente met allerlei projecten. Meer weten over wat er speelt in Soest?

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner van ruimtelijke projecten;
• Afgeronde opleiding prince 2
• Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem, Decade, Teams en ZOOM
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van informatiebijeenkomsten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente

• Daadkrachtig;
• proactief, service- en dienstverlenend;
• communicatief sterkt.

• Duur 12 maanden
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week 32
• Start Z.s.m.