Utrecht groeit, verdicht en verduurzaamt. De stad werkt hard aan de huidige en toekomstige opgaven op het gebied van klimaat, mobiliteit, gezondheid en leefbaarheid. Het Coalitieakkoord 2022-2026 is er helder over. De komende jaren moet er fors geïnvesteerd worden in de (her)ontwikkeling van de stad, om grote vraagstukken op het gebied van kansengelijkheid, betaalbaar wonen en goede voorzieningen en het tegengaan van de klimaatcrisis het hoofd te kunnen bieden. Het gaat om een veelheid aan opgaven, waarvan veel in de komende jaren gerealiseerd moeten worden in de openbare ruimte. Dit vraagt om een integrale aanpak van die openbare ruimte, waarbij zo veel mogelijk ambities gerealiseerd worden binnen de beschikbare middelen.

Binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven is de afdeling Beheer Openbare Ruimte verantwoordelijk voor het (toekomstbestendige) beheer van nieuwe en bestaande assets in de openbare ruimte. Binnen het organisatiedeel Ruimte ligt de verantwoordelijkheid voor de ruimtelijke ontwikkeling en het ontwikkelen van het beleid. Het doel is om Utrechtse opgaven gezamenlijk te vertalen naar een integrale en stedelijke programmering voor de vernieuwing van de openbare ruimte. Deze programmering wordt ontwikkeld en tegelijkertijd willen we ook nu al stappen zetten met de integrale aanpak van onze projecten. Daarbij is het van groot belang dat er in een vroeg stadium een gedegen verkenning plaatsvindt van de kansrijke integrale projecten (afbakening ambities op beschikbare middelen) om ze zo succesvol van start te kunnen laten gaan.

Voor deze opdracht is de gemeente Utrecht op zoek naar 2 verkenners.

Korte beschrijving van de opdracht
Op het moment komen meerdere integrale projecten niet verder dan de verkenningsfase, omdat ze onvoldoende bemenst zijn of omdat er onzekerheid is over de scope en de financiën. Hiermee lijken we kansen te missen voor een integrale aanpak van de openbare ruimte. De belangrijkste oorzaak hiervan is dat we een verkenner missen, die in staat is om de voorwaarden voor een succesvol integraal project al in een vroeg stadium in beeld kan brengen en afspraken over de projectscope vast kan leggen. De opdracht van jou als verkenner is tweeledig:
1. Verkennen van ca. 5 geselecteerde integrale projecten. Dit betekent dat je er per project voor zorgt dat er sprake is van een eenduidige scope (vertaling van welke ambities op welk niveau haalbaar zijn in het project), dat de dekking van de projectscope is georganiseerd en dat er voldoende capaciteit is gereserveerd om het project op te starten. Daarnaast verzorg je het bestuurlijk voortraject, zodat de uiteindelijke opdrachtgevers van de integrale projecten met heldere opdrachten tot uitvoering van de projecten kunnen komen.
2. Adviseren richting het traject gericht op het komen tot een stedelijke en integrale programmering van de openbare ruimte. Je hebt een eigen visie op dit vraagstuk en deelt je inzichten met het projectteam. Je bent dus niet alleen maar de verkenner van integrale projecten, maar weet geleerde lessen ook te vertalen en kan aangeven wat we in onze organisatie moeten ontwikkelen om onze integrale projecten kwalitatief te versnellen

• Beoordelen van de voorgeselecteerde kansrijke integrale projecten;
• Formuleren van een heldere en integraal afgestemde projectscope van geselecteerde integrale projecten;
• Zorgdragen voor voldoende dekking voor het uitvoeren van de te realiseren ambities van geselecteerde integrale projecten (er zijn meerdere financiers binnen de gemeente bij een integraal project);
• Zorgdragen voor intern draagvlak en de bestuurlijke besluitvorming op de startnotitie van geselecteerde integrale projecten;
• Inzicht bieden in en mede zorgdragen voor de benodigde capaciteit van geselecteerde integrale projecten;
• Gevraagd en ongevraagd, vanuit een eigen visie, advies geven over het te doorlopen proces en in brede zin de kwaliteit van het integraal en stedelijke programmeren voor de vernieuwing van de openbare ruimte.

• WO werk- en denkniveau;
• Ca. 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen een grote gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie;
• Concrete werkervaring als ambtelijke opdrachtgever en/of strategisch projectmanager waarbij je eindverantwoordelijk was voor het gehele proces;
• Inhoudelijke en relevante kennis van integrale openbare ruimte projecten;
• Bij voorkeur ervaring met het verkennen van integrale projecten in het werkveld van de Openbare Ruimte met een pre voor kennis van de gemeente Utrecht.
• In staat om innovatie onderzoeksmiddelen in te zetten om de (ruimtelijk-inhoudelijke) verkenning uit te voeren/stakeholders te binden, zoals verkennend ontwerpend onderzoek.
• Je staat sterk in je schoenen, bent van veel markten thuis en houdt van pionieren.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau:
• Beschrijf kort en bondig jouw ervaring met het ontwikkelen van startdocumenten (plan van aanpak voor de start van een integraal project). Geef aan binnen welke organisatie(s) je dit gedaan hebt en wat jouw rol was.

Wensen

• Aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare rol:
• Werkervaring binnen een grote gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie.
  

• Periode: Vanaf 01-05-2024 tot 01-11-2024 met mogelijke opties tot verlenging.
• Belasting: Minstens 24 uur per week tot maximaal 36 uur per week

Gesprekken zijn gepland in de week van 8 april. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.