Als zeer ervaren adviseur op het gebied van aanbestedingen en vraagstukken rond marktconformiteit binnen het gemeentelijke Sociaal Domein ondersteun je een klein en intensief samenwerkend team binnen dit specialistische werkgebied in het nog verder aanscherpen van hun vaardigheden op financieel en administratief terrein, het goed om kunnen gaan met mensen in verschillende disciplines en het aanwenden van de flexibele en praktische instelling die helpt bij het oplossen van lastige vraagstukken. Je zorgt voor uitbreiding van het team en zult de nieuwe vaste medewerkers opleiden en begeleiden om uiteindelijk zelfstandig mee te kunnen draaien in het team.

Bestanddelen van de opdracht
Met jouw team ondersteun je de opdrachtgevers bij het definiëren en uitvoeren van aanvragen, zowel inhoudelijk als financieel als met betrekking tot de project organisatorische aspecten. Je bewaakt de regelmatige rapportage aan de opdrachtgever over de voortgang van de projecten. Je stelt voortgangsrapportages en einddeclaraties op en onderhoudt contacten met de subsidieverstrekker. Jullie verzorgen de ondersteuning van afdelingen of gebruikers die de elementen voor de verantwoording van de te declareren kosten moeten uitvoeren. Jullie bereiden de eindcontroles voor van alle onder jullie begeleiding uitgevoerde en gerealiseerde projecten.

Inventariseer de huidige status van de dienstverlening en de toekomstige behoefte van (de medewerkers van) het subsidieteam. Doe een voorstel om de dienstverlening van het team te bestendigen en te versterken. Hierbij is leren en ontwikkelen van de teamleden een belangrijk thema maar is de verwachting ook dat er extra medewerkers moeten worden aangetrokken en ingewerkt. Naast jouw inhoudelijke kennis draag je ook jouw kennis over inzake de processen en cultuur bij de rijksoverheid en gemeentelijke overheid (G4).

Op te leveren resultaat
Schrijf op basis van jouw bevindingen een voorstel voor wijzigingen en vul dit aan met een invoeringsplan inclusief per mijlpaal de voorwaarden waaraan voldaan moet worden voor het realiseren van een succesvolle implementatie. Prioriteer de voorgestelde acties en voorzie deze van realistische doorlooptijden. Vul het overzicht aan met het benoemen van punten die in de voortgangsverslagen (elke 6 – 8 weken) besproken zullen worden.

Afstemming:
Je rapporteert over de voortgang aan de directie WPI. Dit doe je op eigen initiatief direct wanneer de planning moet worden aangepast en tenminste tweemaandelijks om de voortgang te bespreken

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar

mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal de afgelopen tien jaar actief als specialist op het gebied van de uitvoering van Europese Subsidieregelingen op thema’s als re-integratie, praktijkonderwijs, taal en inburgering, sociale innovatie, gezondheidszorg en de ontwikkeling van digitale vaardigheden ervaring opgedaan.
• De aangeboden kandidaat is goed bekend met de processen en cultuur bij de rijksoverheid en bij de G4-gemeenten.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar tenminste twee jaar intensief samengewerkt in een klein team.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en met vraagstukken op het gebied van marktconformiteit.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft naast goede vaardigheden in Excel, Word en Adobe ook recente (sinds 2022) ervaring met diverse klantvolgsystemen.
• De aangeboden kandidaat kan op (zeer) korte termijn starten voor minimaal 24 uur per week en snel opbouwen naar volledige ureninzet.
• De aangeboden kandidaat heeft een uitstekende schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels.

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: 3 maanden na startdatum
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja
• Aantal uren gemiddeld per week: 28-36 uur