De grote vier steden in Nederland werken binnen de Nationale Agenda Laadinfrastructuur (NAL) samen aan het tijdig voorzien in laadinfrastructuur voor alle modaliteiten. Onderdeel van deze samenwerking is de G4-themagroep contracten en concessies.

Doel van de themagroep is het werken naar gecoördineerd contractmanagement en waar mogelijk en wenselijk toewerken naar meer uniforme contracten voor laadinfrastructuur, zowel vooraf en tijdens de aanbestedingsfase als gedurende de looptijd van de contracten, delen van ontwikkelingen in technische specificaties en het toepassen daarvan, ontwikkelingen van aanbestedingsvormen en assetmanagement.

Door de kennis van de G4 te bundelen en toe te werken naar meer uniformiteit ontstaan er schaalvoordelen bij aanbestedingen, kan de G4 zorgen voor een betere balans tussen markt en opdrachtgever, kan de technische implementatie van nieuwe eisen efficiënter en eenduidiger en ontstaat er kennisbank die zowel bij ‘eigen’ aanbestedingen gebruikt kan worden als door andere gemeenten/overheden. Ontwikkelingen die komen vanuit andere G4-themagroepen worden door de themagroep contracten en concessies vertaald naar nieuwe en lopende contracten. Tevens zorgt de themagroep voor inbreng/deelname namens de G4 in de landelijke werkgroep ‘Open protocollen en markten’ en de landelijke taakgroep ‘Prijstransparantie’.

Voor de coördinatie van deze G4 themagroep zoekt de G4 een gedreven en bevlogen coördinator die graag de samenwerking tussen de contractmanagers laadinfrastructuur in de vier grote steden van Nederland wil bevorderen en ondersteunen, die bijdraagt aan de kennisontwikkeling die nodig is en kan zorgen voor gezamenlijke reactie op ontwikkelingen vanuit de markt of regelgeving. De werkzaamheden vinden plaats onder aansturing van het kernteam NL-G4.

Je taken zijn:

• Coördinatie:

• Coördineren van de samenwerking tussen de contractmanagers laadinfrastructuur uit de verschillende steden;
• Opstellen van een werkplan (plan van aanpak) om te komen tot het gestelde doel van de themagroep, mede vanuit risicomanagement;
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van de inhoud van de contracten, het contractmanagement en contractbeheer in de vier steden;
• Overzicht aanbrengen in (opbouw van) lopende contracten en naderende aanbestedingen;
• Voorzitten van overlegmomenten en eventuele workshops, ook met de beleidsadviseurs laadinfrastructuur;
• Onderhouden van contact met instanties als Elaad, NKL, NDW en met de overige G4-themagroepen en het kernteam;
• Zorgen voor zowel de inhoudelijke afstemming als fysieke deelname aan de landelijke werkgroep ‘Open protocollen en markten’ en de landelijke taakgroep ‘Prijstransparantie’;
• Eventuele lobby op onderwerpen die uit de taken van contractmanagement- en beheer voortkomen.

• Contract- en assetmanagement

• Stimuleren van kennisdelen tijdens de aanbestedingsfase binnen een stad, tijdens lopende contracten en tijdens overdracht van laadpalen naar nieuwe contracthouders;
• Ondersteunen en aansturen op eenduidig optreden bij mogelijke reacties op ontwikkelingen vanuit concessiehouders (zoals indexatie, uitfasering G2 netwerk, etc.);
• Onderzoeken welke beoordelingssystematieken van het beheers- en onderhoudsplan wenselijk is, waaronder periodieke inspecties;
• Onderzoeken op welke wijze een beheersinformatiesysteem ingevoerd of ontwikkeld moet worden, inclusief registratie van assets;
• Monitoren van ontwikkelingen in laadcontracten/concessies landelijk;
• Signaleren van knelpunten en oplossingen die afkomstig zijn van gezamenlijke stakeholders, zoals netbeheerders;
• Onderzoeken waar meer eenduidigheid in nieuwe contracten kan komen qua eisen, referenties e.d. zodat de markt beter tot haar recht komt en er schaalvoordelen verkregen kunnen worden.

Aanbestedingen en technische eisen

• Het beoordelen van technische eisen en waar mogelijk uniform in steden contractmanagement hierop toepassen, zoals -maar niet limitatief- OCCP/OCPI, Veiligheidsnormen en Nen-normen, laadsnelheden, prijstransparantie, implementatie eisen AFIR, Slim laden en netbewust laden. En het indien nodig onderzoek (laten) doen naar hoe dit verbeterd kan worden;
• Het coördineren van de doorontwikkeling van (technische) eisen en de implementaties daarvan, inclusief coördinatie van eventuele pilots;
• Verwerken adviezen uit diverse NAL-werkgroepen in lopende (waar mogelijk) en nieuwe contracten;
• Bij nieuwe aanbestedingen van diverse vormen laadinfrastructuur adviseren en bewaken van eenduidige afspraken.

De mogelijkheid bestaat dat er binnen deze opdracht ook werkzaamheden uitgevoerd moeten worden bij de individuele steden van de G4.

Jij bent/hebt:
Daarnaast hebben we een aantal voorwaarden, waarvan we het belangrijk vinden dat je er aan voldoet:

• Je hebt een wo-opleiding binnen het vakgebied contractmanagement
• Aantoonbare ervaring in de functie contractmanager is een pré;
• Je hebt aantoonbare technische kennis over laadinfrastructuur en de bijbehorende technische eisen of andere relevante technische ervaring. Je bent in staat specifieke technische eisen je op korte termijn eigen te maken;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met diverse vormen van contractering van laadinfrastructuur, bij voorkeur bij minimaal een jaar bij een grote gemeente.

We zoeken iemand die in staat is om op coördinerend niveau aan de slag te slag te gaan op het thema contract- en concessiemanagement. Daarmee vragen we het volgende van je:

• Je bent in staat het onderwerp verder te brengen in de vier steden. Daarmee leg je verbinding tussen stakeholders/steden en zie je de toegevoegde waarde van het ‘samen doen’.
• Je zorgt ervoor dat de vertegenwoordiger die namens de G4 in nationale werkgroepen zit gevoed wordt met input uit de vier steden en je zorgt dat de informatie die nodig is vanuit het nationaal programma terugkomt bij de vertegenwoordiger.
• Je zorgt er als coördinator voor dat we daar een actieve bijdrage leveren en dat de steden op de hoogte van zijn van het werk dat daaruit voortkomt. Daarin ben je een belangrijke schakel;
• Je vertegenwoordigt de vier steden en je brengt het onderwerp contract- en concessiemanagement naar een hoger niveau. Je ontzorgt daarmee de medewerkers uit de steden door voorstellen te doen/uit te werken op vakinhoudelijk niveau;
• Je bent een ervaren netwerker/verbinder en bent gewend om met stakeholders met diverse belangen samen te werken en een project verder te brengen;
• Je bent een teamplayer, je kan ruimte laten aan anderen maar ook de leiding nemen en zorgdragen voor het vormen van een team.

• Je hebt een wo-opleiding binnen het vakgebied contractmanagement
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met contractering van laadinfrastructuur

Wensen

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met contractering van laadinfrastructuur bij een overheidsinstelling en bij voorkeur bij een grote gemeente.
• Je bent in staat een contract te toetsen op technische specificaties, en bij de aanbesteding kun je adviseren op hoe de technische specificaties uit te vragen. Hiervoor vragen we aantoonbare technische kennis over laadinfrastructuur en de bijbehorende technische eisen of een andere relevante technische achtergrond. Je bent in staat specifieke technische eisen je op korte termijn eigen te maken.
• Geef een voorbeeld van een project waarin je draagvlak hebt weten te creëren. Benoem hierbij wat jouw rol was en hoe je het verschil hebt kunnen maken.

• Periode: Van z.s.m. tot 1 juni 2025, met mogelijkheid tot verlenging
• Belasting: 36 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
De gesprekken zijn gepland in de week 21 of 22 mei en zullen plaatsvinden op het Stadskantoor. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

In Q2 2025 wordt bezien of deze functie opgenomen wordt in de formatie van de gemeente.