Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.

GGD Gelderland-Midden zet zich sinds februari 2020 in voor de bestrijding van het coronavirus. We moeten continu mee bewegen met de veranderende overheidsmaatregelen. Inmiddels hebben we een flexibele projectorganisatie Coronabestrijding met 600 medewerkers. Zij zetten zich met hart en ziel in om de spreiding van het coronavirus de baas te blijven. Testen (teststraten) en traceren (Bron en contactonderzoek, bellijn, zorg en scholenteam) vormen de processen in de projectorganisatie. De start van het vaccinatieprogramma betekent een belangrijke doorbraak in de bestrijding van Covid-19. De eerste vaccinatielocaties zijn operationeel. Komende weken openen we meerdere nieuwe locaties en werven we nog meer personeel.

Wat ga je voor ons doen?

Als adviseur capaciteitsmanagement coronabestrijding zorg jij ervoor dat het maken van berekeningen, proces van levering, de logistieke administratie, en de planning op elkaar zijn afgestemd. Vanwege jouw rekenkundige inzicht ben je in staat om op basis van beschikbare vaccins te bepalen aan welke locaties die het beste geleverd kunnen worden en hoeveel roosterblokken opengezet kunnen worden. Je zorgt er samen met de administratief medewerkers voor dat de roosterblokken open worden gezet. Je ondersteunt bij vragen over CoronIT en voert waar nodig zelf mutaties door. Je werkt nauw samen met de projectorganistie, teammanager/ teamleiders, HR en de roosteraars om te zorgen dat de leveringen, planning en inzet van personeel naadloos op elkaar aansluiten. Je schroomt niet nieuwe ideeën en werkwijzen aan te dragen om het logistieke proces te verbeteren.

• Het opstellen van een forecast- en capaciteitsplanning;
• Het selecteren van de juiste input data, toetsen van de betrouwbaarheid van de data;
• Het verwerken van mutaties in werkstromen en formatie en het doorrekenen en duiden van de gevolgen;
• Het adviseren van het management over forecast- en capaciteitsplanning en over de mutaties hierop, duiden van de consequenties en adviseren over keuzemogelijkheden;
• Het opstellen van sturings- en verantwoordingsrapportages, inclusief visueel aantrekkelijke samenvattingen;
• Het functioneel aansturen van de planners en voer je zelf ook planningstaken uit;
• Het bewaken en continue verbeteren van planprocessen;
• Het deelnemen aan werk- en projectgroepen.

• Je hebt recent, in de periode 2015-heden, aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring opgedaan met forecast- en capaciteit planningsvraagstukken.
  • Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in jouw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
• Je beschikt aantoonbaar over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur beschik je over een HBO-opleiding richting bedrijfseconomie, econometrie of supply-chain management.
  • Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde vakopleiding capaciteitsplanner.
  • Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Indien je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je direct een kopie van de VOG te overleggen.
• Ruime ervaring met maken van complexe capaciteitsplanningen en advisering aan het management. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost).
• Ruime ervaring met maken van complexe personeelsplanningen (denk aan: meerdere functies, locaties, roostertijden, 7 dagen per week). Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost).
• Uitstekend cijfermatig en analytisch inzicht en vaardigheid deze analyses visueel te presenteren. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost).
• Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken.

• Proactief
• Analytisch
• Stressbestendig
• Communicatief- /Adviesvaardig

• Startdatum 10-03-2021
• Einddatum 01-09-2021
• Optie tot verlenging 4 x maximaal 6 maanden
• Uren per week 36 tot 40 uur