Als projectondersteuner bij het project Grietpolder speel je een essentiële rol in het faciliteren van een integrale gebiedsontwikkeling aan de westzijde van Leimuiden. In die project wordt 3,5 hectare Maatschappelijk (verenigingen) complex ontwikkeld en op de vrijvallende locatie komt woningbouw. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van communicatie en administratieve processen, waardoor de voortgang van het project wordt bevorderd.

• Bieden van ondersteuning aan de projectregisseur en projectleiders in deze ontwikkeling;
• Actief deelnemen aan overleggen en aanwezig bij de verschillende teams;
• Verzorgen van agendering, verslaggeving en documentdistributie;
• Verzorgen van administratieve ondersteuning binnen het project;
• Het beheren van projectdocumenten (in bijvoorbeeld Docstream of Autodesk);
• Faciliteren van communicatie tussen verschillende partijen en het verzorgen van heldere rapportages;
• Bijdragen aan een soepele voortgang van het project door het bewaken van deadlines en het oplossen van eventuele knelpunten.

Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met projecten gebiedsontwikkelingen.

Wensen (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een gemeente (40 punten)
• Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau in de richting van Ruimtelijke Ordening (30 punten);
• Meer dan 3 jaar ervaring als projectondersteuner binnen projecten gericht op grote gebiedsontwikkelingen (25 punten);

• Accuraat;
• Overzicht houden;
• Plannen en organiseren;
• Communicatief vaardig;
• Dienstverlening.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 22 mei 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 17 mei 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.