De opdracht omvat het vervullen van de rol van projectondersteuner gedurende gemiddeld 16 uur/week bij het projectteam van het waterschap Aa en Maas dat werkt aan het HWBP project 'Dijkverbetering Doeveren'.

De kenmerken van het project zijn te vinden op de website van Aa en Maas: https://www.aaenmaas.nl/in-jouw-buurt/projectenkaart/dijkverbetering-doeveren/.

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor ruim 744.000 inwoners en bedrijven in Oost-Brabant. Hoogste prioriteit is veiligheid, gezondheid en welzijn. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het waterschap biedt veiligheid tegen overstromingen aan burgers en bedrijven door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen. Voor ruim 700.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn. Wij werken aan fraaie waterrijke gebieden in de natuur en in de stad en controleren de waterkwaliteit van recreatieplassen. We verbeteren de leefomgeving van planten en dieren bij het inrichten van waterlopen. Dat is belangrijk voor alle leven.

Als spin in het web ben je de olie in de radertjes waardoor processen soepel verlopen binnen de dijkversterkingsprojecten en met de verschillende afdelingen. Je bent eerste aanspreekpunt voor de medewerkers uit het IPM (Integraal Project Management) team. Dit team is goed op elkaar ingespeeld en bestaat uit een Projectmanager, Omgevingsmanager, Technisch manager, Manager projectbeheersing en een Contractmanager. Je bent handig (of wil leren werken) met allerlei informatiesystemen (zoals Sharepoint, Djuma, Relatics en Unit4) van waaruit je collega’s op weg helpt en desgewenst zaken voor hen uitzoekt. Je hebt een belangrijke rol in het stroomlijnen van de correspondentie naar buiten en zorgt daarbij voor inhoud, routing en juiste archivering. Vanuit al die rollen heb je een goede en zelfstandige werkrelatie met de stafafdelingen binnen het waterschap zoals Financiën, HRM en Archivering.

Wat ga je doen?

Je organiseert project-overleggen en draagt zorg voor de verslaglegging en je organiseert externe meetings. Daarnaast maakt agenda-beheer en het maken van orderbonnen onderdeel uit van je werkzaamheden. Je draagt zorg voor een goede dossiervorming o.a. op basis van de Wet Open Overheid. Je ondersteunt de projectcommunicatie (update van de website, nieuwsbrieven, excursies, informatie bijeenkomsten en teambuildings).

Deze opdracht past bij jou als je …

• Mbo-niveau hebt en bent opgeleid in bijvoorbeeld een administratie/secretariële richting;
• Enkele jaren ervaring hebt met secretarieel en administratief werk, bij voorkeur in een projectomgeving;
• Kennis hebt van Microsoft Office-programma’s en affiniteit met nieuwe digitale applicaties;
• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk hebt;
• Een ambitieuze professional bent die er energie uit haalt om teamleden te ontzorgen en zaken soepel te laten verlopen;
• Bekend staat om jouw pro-actieve houding, flexibiliteit en resultaatgerichtheid;
• Een echte teamspeler bent.

Wat bieden we jou?

• Een rol in een leuk, betrokken en samenwerkingsgericht team met oog voor het inzetten van ieders competenties en talenten;
• Een telefoon en desgewenst een laptop in bruikleen;
• Met drie collega’s van het waterschap in een vergelijkbare functie worden sommige taken verdeeld bij afwezigheid.

• De kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau. Dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner (administratie/secretariële richting of vergelijkbaar). Dit blijkt uit het CV en dient te worden toegelicht in de motivatiebrief.
• De door u aangeboden kandidaat is beschikbaar per 1 juli 2024 voor gemiddeld 16 uur per week waarvan u minimaal op de woensdag fysiek aanwezig moet kunnen zijn.