Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid zoekt een projectmanager voor een integrale DMS migratie.

We verwachten van de projectleider dat hij/zij een integraal plan van aanpak voor het project (incl. risico's, maatregelen en financiële projectbeheersing) maakt, het projectteam samenstelt en zorgt voor resultaatgerichte projectuitvoering. Daarbij is pro actieve begeleiding van alle betrokkenen (operationeel, tactisch en strategisch niveau) gedurende het project van belang, als ook voorbereiding van stuurgroepoverleggen en verslaglegging hiervan doet t.b.v. heldere besluitvorming. 

Waarbij opgemerkt wordt dat de twee belangrijke betrokken units (DIV en Data & ICT) gedurende dit project nog in ontwikkeling zijn. 

Een belangrijke component is de implementatie van een DMS applicatie als vervanging van bestaande DMS applicatie(s). Een belangrijk onderdeel van de opdracht is eveneens het begeleiden van de bijbehorende verandering van de organisatie in proces en werkwijze. Het is cruciaal dat er met diverse stakeholders pro actieve afstemming en samenwerking plaatsvindt en dat het projectresultaat ook borging van systeem, proces en werkwijze in de organisatie betreft.

Om dit project succesvol uit te voeren heeft de projectmanager ervaring nodig met het implementeren van DMS/zaakgericht werken bij een publieke organisatie, het begeleiden van verandering met aandacht voor systemen, processen, werkwijze en gedrag.

Naast relevante kennis en expertise is het van belang dat de projectmanager beschikt over de volgende competenties: resultaatgerichtheid, verbindend leiderschap, planmatig werken en organisatiesensitiviteit. Ervaring met agile werken is een pré.

  Samenvattend:

1. Ervaring als projectmanager bij publieke instellingen
2. Ervaring met implementatie van een DMS/Zaakgericht werken
3. Het begeleiden van de organisatie met de verandering en daarbij ervaring met een integrale benadering, daarmee bedoelen wij:

• Verandering in werkwijze
• Bewustwording organisatie
• Aandacht voor de verschillende belangen
• Gericht op de transitie van andere manier van werken
• Implementatie en migratie naar nieuwe DMS applicatie

• Beschikbaarheid: De kandidaat moet minimaal 24 uur beschikbaar zijn.
• Opleidingsniveau: Minimaal een HBO-diploma.
• Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring.

Wensen

• Ervaring met Agile werken.
• Aantoonbare ervaring met begeleiding op operationeel, tactisch en strategisch niveau, met expliciete voorbeelden.
• Aantoonbare ervaring met resultaatgerichte projectleiding, met expliciete voorbeelden.
• Aantoonbare ervaring met organisatiesensitiviteit, met expliciete voorbeelden.
• Ervaring met succesvol leiden van een DMS-migratie, met nadere toelichting.
• Ervaring met succesvol leiden van veranderprojecten, met nadere toelichting.
• Ervaring met zaakgericht werken bij publieke organisaties, met nadere toelichting.

• Aantal uren per week: 16 tot 24 uur per week
• Gewenste startdatum: begin mei 2024
• Duur: 9 - 12 maanden
• Totale inzet in uren: max 750 tot 1100 uur
• Optie tot verlenging: ja
• Duur verlenging: 2 x 1 jaar

Start interviews: 22 apr. 2024 (ma.)
Einde interviews: 24 apr. 2024 (wo.), 12:00