VRBN is inmiddels gestart met het project ‘Digitale werkplek’. Mede omdat de overeenkomst met de huidige externe IT-dienstverlener per 1 maart 2023 afloopt en niet meer binnen de huidige contractafspraken verlengd kan worden. Op dit moment heeft VRBN het beheer van de IT-omgeving volledig uitbesteed aan deze leverancier (inclusief helpdesk en hardware). Op dit moment maakt VRBN nog gebruik van thin-clients voor het werken op kantoor. In de ‘warme’ (operationele) omgeving wordt gebruik gemaakt van mobiele devices (onder meer Ipads).

VRBN wil naar een omgeving waarin plaats- en tijdsonafhankelijk gewerkt kan worden. De nieuwe omgeving moet hierin voorzien. Dat betekent dat de medewerkers worden voorzien van laptops en/of hybrids (role-based), die door VRBN zelf worden aangeschaft en beheerd (in tegenstelling tot de huidige situatie). De dienstverlening vanuit de externe nieuwe leverancier wijzigt op dit front. De nieuwe IT-omgeving moet tevens flexibel en schaalbaar zijn voor nieuwe ontwikkelingen.

Het vraagstuk informatieveiligheid krijgt in dit project ook een prominente plaats. Omdat we overgaan van thin-clients en een citrix-omgeving naar devices en een cloudomgeving is er extra aandacht voor informatiebeveiliging. Er komen met deze verandering andere beveiligingsrisico’s bij die beheerst moeten worden.

Voor de realisatie van deze nieuwe IT omgeving is VRBN op zoek naar een projectleider die uiterlijk vanaf 1 februari 2022 (of zoveel eerder als past na afronding van de aanbesteding) de voorbereidingsfase, aanbestedingsfase, implementatiefase en nazorgfase zal begeleiden.

De huidige intranetomgeving wordt ook onderhanden genomen. VRBN wil bij de uitrol van de nieuwe IT-omgeving (gepland in Q3 2022) bij voorkeur tevens beschikken over een sociaal intranet. Hiertoe is een concept projectplan opgesteld en is ook een (interne) projectleider beschikbaar. Het project ‘Sociaal intranet’ valt niet onder de eindverantwoordelijkheid van de te werven projectleider ‘Digitale werkplek‘ en staat ook feitelijk hiervan los. Het project ‘Digitale Werkplek’ raakt wel het project ‘Sociaal Intranet’, in die zin dat de in de uitrol van het project ‘Digitale Werkplek’ technische voorzieningen zijn getroffen om de implementatie van een sociaal intranet mogelijk te maken.

In de afgelopen maanden zijn al stappen in de voorbereiding gemaakt. Dit betreft een grove planning van de werkzaamheden, het inschatten en alloceren van de verwachte noodzakelijke incidentele projectgelden als ook de verwachte investeringen. Ook is een inschatting gemaakt van de structurele kosten. Tevens wordt de kwaliteit van de huidige netwerkverbindingen op de diverse kazernes in kaart gebracht als ook worden de huidige nog niet in een SAAS-omgeving functionerende applicaties hiernaar gemigreerd

Dit project heeft een aantal belangrijke uitgangspunten:

• Een gefaseerde uitrol van devices en nieuwe IT-omgeving (eerst kantoor/beroepsmedewerkers en vrijwilligers met een aanvullende rol, daarna de vrijwilligers met sec alleen een ‘warme’ functie).
• Het uitrollen van devices en nieuwe IT-omgeving binnen een operationele omgeving, die te allen tijde onverstoord moet kunnen werken.

• beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• aantoonbare werkervaring met projectmanagement. -
• aantoonbare werkervaring met een soortgelijke IT-opdracht qua omvang/scope bij andere overheidsinstellingen.
• uiterlijk per 1 februari 2022 (of zoveel eerder als past na afronding van de aanbesteding) beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• aantoonbare ervaring met aanbesteden (Europees en onderhands) van een IT omgeving.

• Resultaatgerichtheid;
• Systematisch werken / denken (analytisch);
• Motiveren van anderen;
• Samenwerken met diverse mensen/stakeholders van verschillende niveaus;
• Onderhandelen;
• Omgaan met weerstanden en tegenstrijdige belangen;
• Stressbestendig.

Van 1-2-2022 t/m 1-5-2023 | Optie verlenging: 6 x 3 maanden | Standplaats: 's-Hertogenbosch | Automatisering/ICT | Uren: 24 per week