Projectleider inkoop

Nieuw

Functie omschrijving

De gemeente Utrechtse Heuvelrug wil het doel- en rechtmatig inkopen bevorderen door de huidige inkooporganisatie (gecoördineerd inkoopmodel) te optimaliseren en waar nodig aan te passen waar:

  • de processen duidelijk beschreven zijn;
  • de te gebruiken templates en systemen op orde zijn;
  • er voldoende capaciteit is om deze processen ook uit te voeren, en;
  • alle betrokken medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt;
  • kwaliteit en ervaring geüpdatet en geborgd blijft.

Om dit doel te bereiken is een opdracht beschreven en zoeken wij een projectleider om dit projectmatig uit te voeren.

Werkzaamheden

(structuurkant)

  • stelt - op basis van de projectopdracht - een projectplan op met onder andere doel, resultaten, planning, doorlooptijd, inzet/capaciteit/uren en kosten.
  • legt periodiek verantwoording af aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever over de voortgang van de uitvoering van het projectplan
  • stelt een projectteam samen en stuurt deze aan;
  • draagt zorg voor de uitvoering van het projectplan;
  • bewaakt en bespreekt met het projectteam de voortgang van de uitvoering van het projectplan

(cultuurkant)

  • kiest een veranderaanpak dat past bij onze organisatie, de soort verandering en de noodzaak daarvan;
  • neemt de betrokkenen mee door het verhaal vanuit verschillende invalshoeken te vertellen;
  • stimuleert de veranderbereidheid bij de betrokkenen;
  • communiceert duidelijk over het waarom (visie), de hoe (veranderaanpak) , de beoogde resultaten (wat) en de planning en wat dat betekent voor de betrokkenen.

Functie eisen

  • De kandidaat gaat akkoord met detachering
  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Kennis van en ervaring met processen binnen een gemeente
  • Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen de (lokale) overheid op het gebied van inkoop

Wensen:

  • Kandidaat heeft Nevi en Nevi 2 of vergelijkbare studie of opleiding gedaan waardoor affiniteit met het inkoop vakgebied geborgd is. Indien gelijkwaardig dient dit duidelijk toegelicht te worden
  • Kandidaat heeft ervaring met het leiding geven aan projecten en projectmatig werken binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur bij een gemeente
  • Kandidaat heeft kennis van en ervaring met verandervraagstukken op inkoopgebied binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur bij een gemeente
  • Kandidaat heeft kennis van en ervaring met:
    - verschillende veranderaanpakken;
    - het meenemen van betrokkenen door het verhaal vanuit verschillende invalshoeken te vertellen;
    - het stimuleren van de veranderbereidheid bij de betrokkenen;
    -het duidelijk communiceren over het waarom (visie), de hoe (veranderaanpak), de beoogde resultaten (wat) en de planning en wat dat betekent voor de betrokkenen;

Competenties

  • Projectmatig en zelfstandig kunnen werken
  • Planner en organisator
  • Zorg voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid
  • Klant- en kwaliteitsgerichte werkhouding
  • Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
  • Resultaatgericht, proactief, analytisch inzicht, flexibel, werkt en denkt integraal
  • Gevoel voor ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen
  • Initiatiefrijk, verantwoordelijkheidsgevoel, lef en inlevingsvermogen in een ander.
  • Stressbestendigheid en integriteit

Extra info

Startdatum: 24-06-2024
Einddatum: 23-06-2025
Optie tot verlengen: 2 x 6 maanden
Aantal uur per week: 24 uur

Locatie

Doorn

Publicatiedatum

27.05.2024

Publicatie eindigt

04.06.2024

Contactpersoon

Bruijn

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.