Ter tijdelijke vervanging van een collega zijn wij op zoek naar een ervaren Adviseur bestuurlijke zaken voor de portefeuille Mobiliteit. Je zult werken binnen het team Adviseurs Bestuurlijke Zaken, afdeling Ruimte. Binnen het organisatieonderdeel Ruimte zijn we verantwoordelijk voor een breed scala aan onderwerpen die in de portefeuilles van in ieder geval 5 wethouders vallen. Een zeer beleidsrijk organisatieonderdeel dus, met de nodige bestuurlijke dynamiek. Samen met 10 collega adviseurs en 2 ondersteuners bestuurlijke besluitvorming, breng je lijn in de directe advisering en besluitvorming in je portefeuille Mobiliteit.

De kern van je werkzaamheden is het adviseren van collega’s uit de organisatie over het bestuurlijke besluitvormingsproces en meedenken over bestuurlijke zaken. Daarnaast zorg je voor een goed verloop van de procedure en zorg voor de juiste (kwaliteit) van stukken. In deze opdracht vorm je de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur.

Concreet zijn je belangrijkste taken:

• Je zorgt voor de voorbereiding van de stafvergaderingen (tweewekelijks overleg met de wethouder). De voorbereiding vindt plaats in een apart overleg met de voorzitter van de staf en de directeur Mobiliteit. In overleg met de voorzitter draag je zorg voor de agenda, kwaliteit van de stukken en terugkoppeling over de bespreking. Jouw rol daarin is adviserend en faciliterend. Je bent vraagbaak voor opstellers van bestuursvoorstellen en raadsbrieven. Je bewaakt de (basis) kwaliteit en tijdigheid van bestuursvoorstellen. We verwachten van jou dat je kunt adviseren over het juiste proces, of het gebruik van de juiste formats. Ook denk je mee over de inhoudelijke opbouw van een voorstel, zodanig dat het advies bijdraagt aan een integraal, weloverwogen, kwalitatief goed besluit. Door dossiers met elkaar te verbinden, bevorder je de integraliteit binnen de organisatie.
  
• Je houdt overzicht op lopende zaken en acties en coördineert samen met je collega adviseur en de opgavemanagers de stukken die betrekking hebben op de gemeentelijke financiële cyclus.
• Je organiseert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen van de gemeenteraad.
• Je zorgt voor overzicht en termijnbewaking van toezeggingen / moties en de beantwoording van brieven aan de gemeenteraad binnen het beleidsveld.

Jij bent:
Jij bent/jij hebt:

• Een afgeronde WO werk- en denkniveau;
• Je hebt tenminste 5 jaar werkervaring bij minimaal een 100K+ gemeente;
• Je hebt bestuurlijke ervaring opgedaan en hebt affiniteit met bestuurlijke processen;
• Het is een pré als je affiniteit hebt met Mobiliteit;
• Je bent flexibel qua werktijden als het werk daar om vraagt;
• Je bent verbindend en communicatief vaardig, en politiek sensitief;
• Je hebt visie op rol en werkzaamheden binnen het grotere geheel van het team en de organisatie;
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau
• Beschrijf een situatie waaruit blijkt dat je goed overzicht weet te houden en organisatorisch overzicht houdt in een bestuurlijke dynamiek. Geef ook aan wat jouw rol hierin was.
• Geef een voorbeeld van je handelen in een complexe situatie. Neem hierin de mate van politieke sensitiviteit mee en besluitvaardigheid in jouw rol. Op welke wijze heb jij het verschil kunnen maken?

Wensen

• Je hebt bij voorkeur tenminste 5 jaar werkervaring in de rol van Adviseur Bestuurlijke Zaken bij een minimaal een 100K+ gemeente
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol bij voorkeur bij in ieder geval een 100K+ gemeente.
  

• Periode: Van 29 april 2024 (of zsm) tot 31 december 2024 (8 maanden) met optie tot verlenging
• Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld * zie toelichting

Goed om te weten:
Voor wat betreft flexibele werktijden: incidenteel ben je beschikbaar om te werken op donderdagavond i.v.m. raadsbijeenkomsten. Bij de gemeente Utrecht werken we hybride. Voor het opbouwen van een netwerk is het nodig om eerst vaker op kantoor te werken.

Toelichting *: De opdracht kan in 32 uur worden uitgevoerd, maar het kan voorkomen dat in sommige periodes extra uren noodzakelijk zijn. Dit zal in afstemming zijn.

Gesprekken zijn gepland op 11 april van 14:00 – 17:00 uur. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken vind plaats op locatie Stadskantoor gemeente Utrecht.