Als Projectleider Purchase to Pay Optimalisatie speel je een cruciale rol in ons inkoop transitieprogramma. Dit programma heeft als doel de rechtmatigheid en doelmatigheid van onze inkoopfunctie te verhogen. Je werkt nauw samen met de programmamanager inkoop en vertaalt wensen en eisen naar praktische, geautomatiseerde oplossingen binnen ons ERP-systeem. Dit gedeelte ziet toe op alle handelingen van het plaatsen van bestellingen tot het ontvangen en betalen van een factuur en laat zich omschrijven als het operationele inkoop proces.

In de huidige situatie wordt nog veel handmatig gedaan, waaronder controles en het koppelen van de juiste contracten aan bestellingen. De wens is om beter gebruik te maken van (raam)overeenkomsten, beter contractbeheer op deze overeenkomsten te voeren, en uiteindelijk te zorgen voor een hoog matchingspercentage op de facturen. Daarnaast willen we de juiste rapportages en stuurmiddelen beschikbaar maken voor de verschillende bedrijfsonderdelen, zodat zij hun inkoopgedrag kunnen optimaliseren. Grip op kosten en een beheersbaar inkoopproces zijn kernbegrippen in dit traject.

Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het deelproject Purchase to Pay Optimalisatie binnen het inkooptransitieprogramma.

• Vertalen van wensen en eisen van stakeholders naar praktische, geautomatiseerde oplossingen
• Implementeren en aanpassen van het ERP-pakket om de efficiëntie van de inkoopprocessen te verbeteren
• Analyseren en optimaliseren van end-to-end processen binnen de inkoopfunctie. Hiervoor zijn enkele beschrijvingen en analyses al beschikbaar
• Rapporteren aan de programmamanager inkoop over de voortgang van het project en belangrijke mijlpalen
• Samenwerken met diverse teams binnen Waternet binnen de directie Finance & Control als ook ICT om de projectdoelen te realiseren

Team Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer vaste krachten. Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.

• Minimaal een HBO diploma bezitten.
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring hebben met het aansturen van mensen in projectteams.
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring hebben met de implementatie of aanpassing van ERP-systemen/operationele inkoopprocessen.
• Ervaring hebben met projectmanagement in een veranderende omgeving.
• Goede beheersing hebben van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Bezit van Nevi 2 (of gelijkwaardig)
• Kennis van All Solutions
• Kennis en ervaring in inkoopprocessen (gescoord op basis van ervaringsjaren)
• Kennis en ervaring van/met LEAN-processen (gescoord op basis van ervaringsjaren)
• Ervaring met het opstellen van procesomschrijvingen/flowdiagrammen

• Verbinden: Medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren, zowel binnen als buiten het team.
• Duidelijk communiceren: Goed je eigen mening kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• Innovatief: Ideeën verbeteren en probleemoplossend werken.
• Planmatig: Organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Stressbestendigheid: In staat zijn om onder tijdsdruk te kunnen werken en goed kunnen schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend optreden als coördinator van het scenario.

• Analytisch: Breed analyseren en in staat zijn hoofd- en bijzaken te scheiden.

Deze competenties worden getoetst in een gesprek.

• Aantal uren per week 32 uur - 36 uur
• Startdatum Zsm na gunning
• Einddatum 12 maanden na start
• Mogelijkheid tot verlenging: ja]
• Plaats tewerkstelling Hoofdkantoor Waternet Amsterdam en hybride

Data matchgesprek 5 juli 2024 – 10.00 uur – 15.00 uur. Gesprekken vinden plaats op locatie, gelieve hier rekening mee te houden.