In de functie van Projectleider Beleid en Strategisch Advies ben jij de spin in het web voor wat betreft de daadwerkelijke implementatie en het inbedden van de nieuwe afdeling Beleid en Strategisch Advies (BSA). De afdeling BSA focust zich op de beleidsmatige en stelselverantwoordelijkheid voor Inkoop en (uitvoerings)beleid voor Financiën. Dit doet de afdeling in samenhang met de uitvoering en levert strategisch advies langs verschillende sturingslijnen (programma, cluster, directie, gebied en opgave) aan de directeuren in de stad.

De afdeling heeft een concern oriëntatie en richt zicht ‘op het geheel’. en houdt zich bezig met strategische en complexe vraagstukken. Deze afdeling met drie teams Concern Inkoop en Strategie (CIS), Strategisch Financieel Advies (SFA) en Specials is in de basis ingericht maar moet aan de hand van de kwartiermaker verder vorm krijgen. Het doel is om ervoor te zorgen dat de afdeling een vliegende start gaat maken in haar nieuwe setting. Op dit moment staan de 3 teams nog “los” van elkaar en een belangrijke doelstelling is om er een geïntegreerde aanpak in te hebben waarbij de doelstellingen van de organisatie Amsterdam centraal komen te staan.

• Je gaat aan de slag met het uitwerken en implementeren van het transitieplan.
• Je draagt bij aan het inbedden van de afdeling en werkt mee aan vormgeving van de ambitie om strategisch gesprekspartner in de stad zijn. Dit doe je samen met de kwartiermaker.
• Je onderhoudt effectief (sub)netwerken waarin je kennis deelt en ophaalt met (invloedrijke) personen.
• Je levert op basis van de informele structuur en de belangen een belangrijke bijdrage aan de organisatie en gebruikt deze kennis regelmatig effectief voor de eigen organisatie.
• Je stuurt erop aan dat per project of proces duidelijk (resultaat)doelstellingen per medewerker worden gemaakt.
• Je committeert medewerkers binnen de eigen organisatie aan organisatiedoelstellingen en houdt ze op de hoogte over de mate waarin deze bereikt zijn.
• Je stelt meetbare en realiseerbare persoonlijke en zakelijke strategische doelen en bijbehorende resultaten op lange termijn en schept condities voor realisatie daarvan.
• Je spreekt jezelf en anderen tijdig en regelmatig aan op het nakomen van afspraken en het realiseren van doelstellingen.
• Je ontleedt complexe vraagstukken en herleidt deze tot kritische details, duidelijk met elkaar samenhangende aspecten en weet nieuwe verbanden te leggen, ook bij onvolledige informatie.
• Je onderzoekt verschillende en soms ook tegenstrijdige alternatieven en beschrijft meerdere oplossingsscenario’s en overziet consequenties van oplossingen
• Je speelt in op de belangen en reacties van anderen en kiest een geschikte manier om invloed uit te oefenen
• Je herkent mogelijkheden voor het verbeteren van de organisatieresultaten en gebruikt deze, ook op de lange termijn.
• Je beïnvloedt door actieve sturing zowel de resultaten als de daarmee samenhangende kosten van de werkzaamheden.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)

Je komt te werken bij de directie Financiën en Inkoop. Deze directie valt onder het cluster Bedrijfsvoering en is onder andere verantwoordelijk voor het financiële beheer en inkoop van de gemeente Amsterdam. Directie Financiën en Inkoop bewaakt de doelmatige en rechtmatige uitgaven van publieke middelen, inkoop en verzorgt de financiële informatievoorziening. Binnen de directie besteden we veel aandacht aan een prettige werksfeer en een inclusieve en veilige organisatie. We staan met onze opgaven veel in de schijnwerpers en dit vraagt scherpte, flexibiliteit en wendbaarheid van de diverse teams.

Afdeling Beleid en Strategisch Advies (BSA) is een nieuw en klein team waarin collegialiteit en deskundigheid hoog in het vaandel staan onder aansturing van de Kwartiermaker.

• De aangeboden kandidaat heeft academisch werk en denk niveau bij voorkeur in de financiële, bedrijfs, bestuurs- of economische richting.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met managementrollen binnen de (semi)-overheid.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met opdrachten ten aanzien van organisatie ontwikkelingsvraagstukken.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met organisatie verandering en leiding geven in een politieke en bestuurlijk veld en kennis van overheidsfinanciën.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 vergelijkbare opdracht gedaan.
• De aangeboden kandidaat kan maatschappelijke/politieke ontwikkelingen vertalen naar consequenties en voorstellen voor het eigen aandachtsgebied of de eigen organisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met verantwoordelijkheid nemen voor het groepsproces en heeft aandacht voor ontwikkelingen op stadsniveau (concernsamenwerking).
• De aangeboden kandidaat iheeft ervaring met het signaleren van mogelijkheden om (producten/diensten) van de eigen organisatie voor het voetlicht te brengen en benut deze kansen optimaal.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het vertaalslag maken van externe ontwikkelingen naar de interne organisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met weerstand bieden en bij te sturen, zodat de gestelde doelen gehaald worden.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met producten/diensten van de eigen organisatie onder de aandacht te brengen en benut deze kansen optimaal.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het ontleden van complexe vraagstukken en herleidt deze tot kritische details, duidelijk met elkaar samenhangende aspecten en weet nieuwe verbanden te leggen, ook bij onvolledige informatie.

• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Einddatum: 31 december 2024
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja
• Werklocatie: Amstel 1
• Aantal uren per week: 36 uur