• Het in beeld brengen van de IT architectuur en uitgangspunten (Project Start Architectuur);
• Het bepalen van de exacte scope (welke processen moet het systeem ondersteunen);
• SOLL situatie van de processen beschrijven;
• Het opstellen van plan van aanpak inclusief planning, analyse van vereisten, inkooptraject, implementatie, opleiding en nazorg.

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Aanbesteding financieel systeem
In 2010 heeft de ZonMw de laatste voorbereiding getroffen voor de aanbesteding van zijn financieel systeem. In 2011 is een Europese Aanbesteding doorlopen en een overeenkomst afgesloten voor 10 jaar. Deze overeenkomst is in 2022 verlengd. Na 2025 kan i.v.m. rechtmatigheid niet meer worden verlengd.

Het doel van het project is het afsluiten van een nieuw contract, implementatie en ingebruikname van een financieel systeem middels een Europees Aanbesteding om te voldoen aan de Aanbestedingswet 2012. Dit is geen doel op zich om een nieuw financieel systeem aan te schaffen daar aan de huidige leverancier de inschrijving kan worden gegund. Het project is gericht op het verbeteren van processen en procedures van ZonMw. De wensen en eisen voor het toekomstig financieel systeem leiden tot verbetering en digitalisering van processen en procedures.

Het project is opgesplitst in 2 fases. We zoeken voor fase 1 een projectleider/kwartiermaker. Het eventueel verlengen van de opdracht hangt samen met de uitkomst van fase 1. Fase 2 is de uitvoering van het plan van aanpak (de daadwerkelijke aanbesteding, selectie, implementatie, opleiding en nazorg.

• Minimaal afgeronde hbo bachelor opleiding in de inrichting van ICT, bedrijfskunde en of projectmanagement;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/kwartiermaker;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ICT aanbestedingstrajecten;

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met aanbesteding financiële systemen/ERP (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van uitgangspunten/in scope brengen van project (noem hiervan minimaal 2 concrete voorbeelden in het cv) (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met optimaliseren (evt. beschrijven) van processen (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het beschrijven/opzetten van plan van aanpak voor het project (noem hiervan een concreet voorbeeld) (20 punten).

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• Planmatig en gestructureerd;
• Stressbestendig, je kunt goed omgaan met de onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen;
• Zelf-startend met een flexibele en positieve instelling (glas is halfvol);
• Analytisch;
• Daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht.

Werkdagen
De werkdagen worden in overleg bepaald.

Planning
De gesprekken bij de ZonMw worden op maandag 29 april 2024 en dinsdag 30 april 2024 gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op vrijdag 26 april 2024 bericht.