Een PMO is een onmisbare schakel in het succes van complexe projecten en programma’s. De PMO ondersteunt de interne project/programma organisatie, om optimaal te kunnen sturen en grip te krijgen en te houden. Hierdoor heeft de projectmanager tijd en handen vrij om zich te richten op de externe omgeving en het bijbehorende stakeholdersmanagement. Een belangrijke taak van een PMO is om zorg te dragen voor de betrouwbaarheid, kwaliteit en toegankelijkheid van sturingsinformatie. Dat maakt het dé plek voor inzicht en overzicht. Met de juiste knowhow, tooling, templates en technieken, houdt de PMO de projectorganisatie op koers, zodat de organisatie de meest complexe projecten en programma’s gestructureerd kan sturen, ondersteunen en beheersen.

Een PMO kan worden ingezet op onderdelen als het opstellen van rapportages, bijhouden van het projectdossier, configuratiemanagement, bijhouden van diverse registraties (o.a. risicolog, issuelog). Hierbij wordt een eenduidige manier van werken gehanteerd waardoor efficiëntie bereikt wordt doordat o.a. dezelfde taal gesproken wordt (referentiekader). De PMO zal deelprojecten of (kleine) onderdelen van het project moeten kunnen aansturen (junior projectmanager niveau).

Opdrachtomschrijving specifiek
De specifieke opdracht is het ondersteunen van de senior projectmanager/programmamanager bij het begeleiden en coördineren van diverse aanbestedingen m.b.t. de huidige infrastructuur. Ook de ondersteuning bij het uitvoeren van de transitie en implementatie zoals vastgesteld in de aanbesteding behoort tot de opdracht. En ten slotte het zorgen dat alle benodigde documentatie t.b.v. het Adviescollege ICT conform richtlijnen opgeleverd wordt i.v.m. diverse audits.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor de Project Management Officer zijn:

• Ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van projecten en het tijdig signaleren van onverhoopte afwijkingen en waar mogelijk voorzien van oplossingen;
• Het mede opzetten, realiseren en beheren van adequate documentatie/rapportages van de projecten;
• Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
• Assisteren van de projectmanager bij de werkzaamheden ten behoeve van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën);
• Verzorgen en verbeteren van de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders;
• Het begeleiden en ondersteunen van de projectmanager, waaronder het waar nodig oppakken van secretariële en organisatorische taken;
• Als PMO maak je functioneel deel uit van het Projectteam. Je legt verantwoording af aan de projectmanager;
• De PMO zal deelprojecten of (kleine) onderdelen van het project moeten kunnen aansturen (junior projectmanager niveau).

Specifieke taken voor deze opdracht:

• Het ondersteunen van de senior projectmanager;
• Het fungeren als sparringpartner voor de senior projectmanager;
• Het uitvoeren van PMO taken;
• Het zorgen dat alle benodigde documentatie t.b.v. het Adviescollege ICT conform richtlijnen opgeleverd wordt i.v.m. diverse audits;
• Het organiseren van vergaderingen, meetings en opleidingen;
• Verslaglegging project en/of stuurgroep overleggen;
• Financiële verantwoording van de programmabudgetten;
• Opzet communicatie berichten;
• Voorbereiden van maandrapportages;
• Achterhalen status van uitgezette activiteiten;
• Beheer projecten in het projectmanagementprogramma Fortes Change Cloud (FCC).

Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Voor meer informatie over het Kadaster zie www.kadaster.nl.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 27 mei 2024 tot en met 31 oktober 2024 voor 32 uur per week.
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring als PMO.
• Aantoonbare relevante PMO ervaring binnen een multiproject-omgeving.
• Aantoonbare relevante kennis van - en ervaring met projectadministraties en projectfinanciën c.q. – control.
• P3O foundation -, IPMA-PMO - en/of IPMA-D certificaat, dan wel een soortgelijk certificaat
• Ervaring met Agile projectaanpak (mindset en methodieken zoals Scrum en Kanban, PTB en Jira)

• Teamspeler, initiatiefrijk, kunt goed beïnvloeden
• Je bent communicatief vaardig en hebt een goede schrijfvaardigheid
• Je creëert op een natuurlijke manier draagvlak
• Open
• Analytisch vermogen
• Mensgericht
• Stressbestendig
• Resultaatgericht
• Plannen en Organiseren
• Flexibel
• Pragmatisch
• Realistisch

Deze competenties zijn vereist.

• Standplaats: Apeldoorn
• Startdatum: 27-05-2024
• Einddatum: 31-10-2024
• Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
• Uren per week: 32

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.