Binnen het team Informatiemanagement & Facilitair is de gemeente Dronten op zoek naar een gedreven Projectleider die verantwoordelijk zal zijn voor verschillende projecten. Het betreft projecten die gericht zijn op het inrichten, implementeren en inzetten van de informatiehuishouding (informatie-, ICT- en informatiebeheervoorzieningen) ten behoeve van Gemeentelijke kernprocessen. Minimaal één van deze projecten is binnen het sociaal domein. Daarnaast betreft het projecten voor het uitvoeren van een aanbesteding of projecten die voortkomen uit een aanbesteding. De projectleider treedt hierbij op als aanbestedingsleider.

Het betreft een tijdelijke functie van 7 maanden, waarin je de leiding zult nemen over aanbestedingen en/of projecten. Je zorgt ervoor zorgt dat de uitvoering hiervan succesvol verloopt en binnen gestelde kader van tijd, geld en kwaliteit de beoogde resultaten worden gerealiseerd.

• Initiëren, opzetten en uitvoering geven aan projecten op het gebied van de informatiehuishouding.
• Leidinggeven aan een implementatieteam (al dan niet samen met een externe projectleider) bij de implementatie van nieuwe voorzieningen binnen de informatiehuishouding.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de projectleider van partijen die in projecten en aanbestedingen leverancier zijn.
• Het projectmatig aansturen van ICT-implementatieprojecten voor IMF en het sociaal domein.
• Als projectleider bewaak, stuur en ben je verantwoordelijk voor de:
  • tijdspaden van projecten en aanbestedingstrajecten en daarbij zorgen voor een efficiënte voortgang;
  • controle en het waarborgen van de naleving van aanbestedingsafspraken en contractuele verplichtingen;
  • organisatie en begeleiding van werkteams bij het inrichten van gemeentelijke kernprocessen, het trainen van gebruikers en het verzorgen van communicatie;
  • coördinatie van projectactiviteiten, aansturing van het projectteam en aan gebruikers te bieden ondersteuning bij de implementatie van nieuwe processen & systemen;
  • De rapportage over de voortgang van de projecten en het afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Verzorgen van de projectleiding ten behoeve van een multidisciplinair team dat uitvoering geeft aan aanbestedingstrajecten die gericht zijn op het verwerven van producten en diensten ten aanzien van de informatievoorziening.
• Initiëren, opzetten en uitvoering geven aan de implementatietrajecten die voortkomen uit deze aanbestedingen.

We zoeken een daadkrachtige, resultaatgerichte en hands-on professional met sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je communiceert doortastend en ondersteunend vanuit besef dat het succesvol implementeren van systemen wordt bevorderd door leer- en adoptievermogen en in mindere mate door te sturing op tijd en geld. Dit laatste wordt wel geborgd doordat je ervaring hebt met projectmatig werken, projectleiding, projectmanagement methodieken, aanbestedingstrajecten en beschikt over:​​​​​​

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals ICT, informatie- en/of bedrijfskunde en/of onderbouwd met relevante opleidingen m.b.t. projectmanagement.
• Aantoonbare ervaring als aanbesteding- of projectleider, bij voorkeur ervaring in het sociaal domein in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende kennis van projectmanagementmethodieken en ervaring met het opstellen, bepalen en bewaken van tijdspaden, budgetten en projectmanagement documentatie.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe problemen op te lossen.
• Een flexibele en proactieve houding, met het vermogen om effectief te werken in een dynamische omgeving.

• De kandidaat is akkoord met detachering
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.

Wensen:

• De kandidaat heeft een relevante opleiding in de richting van ICT, informatie- en/of bedrijfskunde of projectmanagement.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een (lokale) overheidsorganisatie
• De kandidaat heeft ervaring met aanbestedingstrajecten.
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van regiesystemen (bijv. Suite/GWS, Civision etc) die in het sociale domein worden ingezet.

• Proactief
• Regie voeren
• Flexibel
• Analytisch

Startdatum: 03-06-2024
Einddatum: 31-12-2024
Optie tot verlengen: 2 keer 3 maanden
Aantal uur per week: 32-36 uur