De politie staat voor de uitdaging om ca. 400 af te stoten gebouwen en 350 vastgoedprojecten te plannen. Bij deze planningsopgave is de onderlinge samenhang van de projecten een uitdaging. Daarbij speelt niet alleen de samenhang tussen de projecten een rol maar ook de koppeling van de planning aan de beschikbaarheid van projectleiders, financien, werkzaamheden van de facilitaire dienst, onderhoudsplannen, ICT-projectleiders, communicatie met basisteams
en gemeenten.

In het huisvestingsplan is de totale ontwikkeling van de portefeuille opgenomen. Kwantitatief laat het huisvestingsplan een reductie zien, wat bestaat uit een combinatie van afstoot, verbouw en nieuwe gebouwen.

Het huisvestingsplan is opgesteld om een antwoord te bieden aan veranderingen als gevolg van de reorganisatie zoals clustering van Robuust Basisteams (RBT), efficiëntere organisatie van uitvoeringsprocessen en een verdere optimalisering van de dienstverlening aan de burger, vragen om een herbezinning. Daarnaast is er ook rekening gehouden met ontwikkelingen in de samenleving, zoals verdergaande digitalisering, informatisering en een meer veeleisende en kritische burger. Deze veranderingen en ontwikkelingen samen gaven aanleiding om binnen de politie de huisvesting op een andere manier te organiseren.

Dit betekent zowel iets voor de plaats waar een medewerker (totaal >60.000) werkt (ligging, gebouw), de fysieke omgeving waarin hij/zij werkt (werkplek en faciliteiten) als voor de manier waarop wordt gewerkt (houding, cultuur, gedrag). Bovendien is er bepaald om op de huisvestingslasten te besparen en te conformeren aan de duurzaamheidsdoelstellingen vanuit het Rijk.

Als planner draag je bij aan:
Het opstellen van een meerjaren projectenkalender 2024-2042. De projectenkalender is de verzameling van alle projecten uit het huisvestingsplan die met elkaar in verband zijn gebracht. Het verband tussen projecten bestaat uit een oorzakelijke relatie in de activiteiten (bijvoorbeeld: afstoot en nieuwbouw).

Het opstellen van de jaarschijven, waarin de projecten en middelen worden beschreven en zijn afgestemd op de beschikbare capaciteit. De beschikbare capaciteit (mensen) moet in beeld worden gebracht met de per project benodigde capaciteit naar type project.

Het verwerken van tussentijdse bijstellingen van de projectenkalender op basis van analyses en evaluaties. Tijdens het opstellen van de projectenkalender moeten tussentijdse wijzigingen worden verwerkt en worden beoordeeld in het kader van de totale projectenplanning.
Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting.

De aansluiting richt zich op het synchroniseren van milestones. De planning van de oplevering van de bedoelde rapportage loopt gelijk aan de intern gehanteerde P&C–cyclus voor de
begroting. Onderdeel van de werkzaamheden is het tussentijds opstellen van verantwoordingsrapportages.

• Het op-/bijstellen van de meerjaren projectenkalender 2024-2042
• Het op-/bijstellen van de jaarschijven
• Het verwerken van tussentijdse bijstellingen van de projectenkalender op basis van analyses en evaluaties.
• Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting.
• Opstellen van periodieke verantwoordingsrapportages
• Je werkt nauw samen met projectleiders, projectcontrollers, assetmanagers en medewerkers van het cluster informatiecentrum.

• De kandidaat is akkoord met detachering
• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.
• Een volledig afgeronde en erkende HBO of universitaire diploma bouwkunde / civiele techniek of gelijkwaardig passend bij de gevraagde werkzaamheden.
• Opleiding of cursus op basis waarvan kennis blijkt van: - Microsoft Projects of gelijkwaardig - Prince II (Foundation en Practitioner)
• Professionele kennis en werkervaring
• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van planning van projecten (bouw / civiel) op portefeuilleniveau met een omvang van meer dan EUR 30 mln.\
• Hiervoor wordt voor onderstaande onderdelen, per onderdeel een referentie gevraagd.
• Aantoonbare werkervaring met en kennis van Prince II bij vastgoedprojecten.

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met en kennis van Microsoft Projects bij vastgoedprojecten.
• Aantoonbare werkervaring met microsoft Excel.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van planning van projecten (bouw / civiel) op portefeuilleniveau met een omvang van meer dan EUR 30 mln.
• Een volledig afgeronde en erkende HBO of universitaire diploma bouwkunde / civiele techniek of gelijkwaardig passend bij de gevraagde werkzaamheden. Aangevuld met opleiding of cursus op basis waarvan kennis blijkt van: - Microsoft Projects of gelijkwaardig - Prince II (Foundation en Practitioner)

Wij zoeken collega's die ingezet kunnen worden op uiteenlopende onderwerpen en thema's. Mensen die onder druk snel het speelveld kunnen overzien, die zich onderwerpen snel eigen kunnen maken en daarbij de juiste mensen weten te betrekken. Als medewerker beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en ben je klantgericht, kwaliteitsgericht, flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit) en kan je goed samenwerken. Daarnaast beschik je ook over een flinke dosis organisatievermogen en humor.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Organisatievermogen
- Initiatiefrijk
- Klantgericht
- Accutatesse
- Flexibel gedrag
- Samenwerken
- Integer
- Stressbestendig
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht

Startdatum: 01-08-2024
Einddatum: 31-07-2025
Optie tot verlengen: 2x 12 maanden
Aantal uur per week: 24 uur