Medewerker Projectondersteuning

De Medewerker Projectondersteuning is iemand die administratieve ondersteuning biedt aan de Programma manager en de drie teamleiders van het programma Mijn.sHeerenloo ( = Kernteam Mijn.sHL). Mijn.sHL is het programma dat de huidige gebruikers van de ’s Heeren Loo zorggroep (16.000) migreert vanuit een eigen ICT infrastructuur en omgeving naar een Cloud infrastructuur.

De functie omvat op hoofdlijnen het volgende:

• Ondersteuning de bij het schrijven van stukken, plannen en rapportages
• Ondersteuning bij de voortgang en uitvoering van het programma en de deelprojecten
• Het regelen en organiseren van alle activiteiten noodzakelijk voor de ondersteuning van het programma
• Collega’s met vragen over het programma kunnen bij de Medewerker Projectondersteuning terecht.

We zijn expliciet niet op zoek naar secretariële ondersteuning

• Plannen en organiseren vergaderingen, stukken verzorgen, bewaken en bijhouden van actiepunten en besluitenlijsten
• Diverse activiteiten voor projectleiders (afspraken plannen, vragen beantwoorden, etc.)
• Agenda’s bewaken, prioriteren en zorgen dat vragen beantwoord worden en acties opgepakt worden
• beheren van bestanden en informatie in het programma-archief
• Controleren urenregistratie externe medewerkers
• Financiële administratie hierom trend bijwerken en onderhouden
• Dagelijks bespreken gang van zaken met programmamanager
• Redigeren van stukken, memo’s ed.
• je verricht ondersteunende werkzaamheden
• je beheert de e-mailgroepen
• je communiceert met externe partijen, onder aansturing door de beleidsadviseurs
• je voert analyses uit van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens
• je ondersteunt waar nodig en mogelijk ook andere teams

• Je hebt een MBO/HBO niveau
• Ondersteuning: 4 dagen in de week, 32 uur van maandag t/m donderdag
• Periode: in principe voor geheel 2019
• Contracten worden aangegaan per kwartaal met optie tot verlenging met een kwartaal

• Slagvaardig in de Nederlandse taal met woord en geschrift
• Je kunt zelfstandig functioneren en je eigen werkzaamheden organiseren
• Je kunt prima functioneren in een team
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
• MBO+/HBO werk-en denkniveau
• kennis en ervaring met Office 365, Microsoft Teams
• kennis en ervaring met programma/projectondersteuning
• Goede beheersing van MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Je bent snel van begrip
• Je bent flexibel en servicegericht en in staat om efficiënt te werken
• Je bent bereid tot het oppakken van ad hoc -werkzaamheden voor de programmamanager, de teamleiders en/of andere medewerkers van het programmateam
• Je bent toegankelijk, makkelijk in de omgang en je draagt bij aan de goede sfeer binnen het team