De gemeente Utrecht zit volop in een migratie naar de Cloud. De organisatie van de voorziening Cloud is op dit moment hoofdzakelijk nog ingericht op basis van de on-prem omgeving. Dit jaar moeten er flinke stappen gezet worden m.b.t. de verdere opbouw en professionalisering van de voorziening. Naast technische Cloud en netwerkprojecten spelen er ook vraagstukken m.b.t. sourcing- en en aanbestedingen. De huidige manager van de voorziening Cloud is tot eind 2024 niet volledig beschikbaar waardoor we op zoek zijn naar een tijdelijke invulling voor dit deel van zijn rol. De opdracht voor de kwartiermaker Cloud bestaat uit de volgende delen:

• Het verder opzetten van de voorziening Cloud. Aan het eind van het jaar staat de nieuwe organisatie als een huis. Je zorgt ervoor dat de cloudvisie van de afdeling helder is vastgelegd, dat profielen voor medewerkers gemaakt zijn, dat vacatures gesteld en (grotendeels) ingevuld zijn. Daarbij heb je ervoor gezorgd dat de cloud-beheerprocessen zijn opgesteld en ingericht (denk aan RACI, pay per use etc), de benodigde aanbestedingen deels al gedaan zijn of uitgezet zijn in de tijd. Je stelt een plan op waarin de cloudvisie van de afdeling is opgenomen op basis van de toekomstige dienstverlening richting de verschillende organisatie onderdelen in lijn van onze multi cloud strategie. Je integreert de voorziening Cloud verder met de andere voorzieningen en expert teams van Domstad IT met een focus op de aspecten Security, Privacy en FinOps.

• Eindverantwoordelijk zijn voor de voorziening Cloud. De huidige manager zal in de loop van het jaar steeds meer verantwoordelijkheden terug over kunnen nemen. De managers zorgen gezamenlijk dat in dit traject in elke stap duidelijk is waar welke verantwoordelijkheid ligt. Het technische speelveld van de voorziening Cloud bestaat uit een Cloud-omgeving (Azure), een private Cloud omgeving (op basis van VMware), twee data centers (1 in eigen beheer en 1 extern afgenomen als Housing as a Service), Firewalling en een SDN Netwerk (extern afgenomen als Network as a Service). Binnen Domstad IT werken we Agile en de afdeling bestaat dan ook uit zelf organiserende teams en 2 Product Owners, verdeeld over de teams “Connectiviteit en Datacenter”, “Cloud Delivery Center” en een met voorziening Hosting gedeeld team “Infrastructuur” (met eigen PO).

Plek in de organisatie

De voorziening Cloud is onderdeel van DomstadIT – de IT delivery organisatie van de gemeente Utrecht. DomstadIT maakt deel uit van het Informatie en Proces Management (IPM) netwerk waar ook de CIO Office en decentrale IPM teams deel van uitmaken. Je werkt nauw samen met de andere delivery teams (voorzieningen), de expert teams (zoals Gegevensbescherming, Architectuur, IT4IT), de demand managers en de decentrale IPM teams. Je rapporteert aan het Plaatsvervangend Hoofd Domstad IT.

Dit breng je mee:

• Aantoonbaar track record in het inrichten en professionaliseren van een Cloud organisatie ("been there, done that"), bij voorkeur meerdere keren.
• Aantoonbare kennis van Cloud (in ieder geval van Azure) en volwaardig gesprekspartner op gebied van Cloud voor de Product Owner en Supplymanager Cloud.
• Ervaring met het professionaliseren van FinOps en Cloudsecurity.
• Bouwer, adviseur en people manager. Uitstekende communicatieve vaardigheden, talent om te enthousiasmeren en boodschap helder over te brengen. Goed kunnen luisteren en doelstellingen van de afdeling kunnen vertalen naar doelen voor de teamleden.
• Aantoonbare ervaring in het adviseren van management en directie met betrekking tot Cloud gerelateerde onderwerpen.
• Werk- en denkniveau op WO-niveau.
• Minstens 7 jaar ervaring in het IT-infrastructuur domein, waarvan minimaal 5 jaar als leidinggevende in een lijnorganisatie binnen de Cloud wereld.
• Ervaring met zelf-organiserende teams.
• Leidinggevende ervaring aan grote operationele teams in een hybride on-prem en Cloud omgeving.
• Ervaring aan de vraagkant van Europese aanbestedingen.
• Ervaring met outsourcing en bijbehorend Leveranciersmanagement in de rol verantwoordelijke voor de dienstverlening.

• Kandidaat heeft aantoonbaar werk- en denkniveau op WO-niveau, licht toe waarom kandidaat hieraan voldoet.
• Kandidaat heeft aantoonbaar track record in het inrichten en professionaliseren van een Cloud organisatie.
• Beschrijf welke voor de kandidaat de belangrijkste aspecten van een cloudvisie zijn en waarom.
• Kandidaat heeft minstens 7 jaar ervaring in het IT-infrastructuur domein en minimaal de laatste 5 jaar als leidinggevende in een lijnorganisatie binnen de Cloud wereld, licht met concrete voorbeelden toe waarom kandidaat hieraan voldoet
• Kandidaat is uitstekend in staat om management en directie te adviseren en kan aanvullend de betrokken stakeholders meenemen in het borgen van de uitgewerkte plannen binnen de rest van de organisatie.

Wensen

• Het professionaliseren van FinOps is een belangrijk onderdeel van het kwartiermakerschap.
• Kandidaat heeft ervaring met het implementeren van pay-per-use.
• Kandidaat heeft kennis van relevante regelgeving en standaarden, zoals bijvoorbeeld Cloud Adoption Framework, Well Architected Framework, NIS2, BIO, AVG.
• In de stijl van leidinggeven ondersteunt kandidaat zelf organiserende Agile teams.
• Wij zoeken een kandidaat die brede ervaring in het technische vlak (van hybride on-prem en Cloud tot datacenters en networking. Je hebt deze ervaring als faciliterend manager.
• Kandidaat heeft ervaring aan de vraagkant van Europese aanbestedingen. Geef een concreet voorbeeld en geef daarbij aan wat de casus was, wat de rol van de kandidaat was en wat de aanbestedingswaarde was.
• Kandidaat heeft ervaring met outsourcing en bijbehorend leveranciersmanagement in de rol verantwoordelijke voor de dienstverlening.
• In de aanpak toont kandidaat eigen initiatief, is vasthoudend en tactisch. Kandidaat is communicatief vaardig (in woord en geschrift) en neemt eigenaarschap. Geef een concreet voorbeeld waar dit uit blijkt.
  

In de uitvoering van ons werk staan de vier gemeentelijke kernwaarden centraal: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar. Ze komen tot uiting in onze heldere afspraken, servicegerichte, integere en flexibele werkhouding, en betrouwbare inzet. Van iedereen werkzaam binnen onze organisatie verwachten we dat ze – vanuit deze kernwaarden - hun persoonlijke vaardigheden en vakkennis verder ontwikkelen.

DomstadIT hanteert de U-Factor (onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat kunnen werken, verdergaande digitalisering van werkprocessen, ketenvorming en veranderende dienstverlening van de gemeente). Deze kernwaarden zijn het uitgangspunt om te komen tot de gewenste cultuur binnen DomstadIT.

DomstadIT verwacht van (externe) medewerkers dat zij, ongeacht hun positie in de organisatie, werken in het belang van het grotere geheel van de afdeling en daarvoor brede basisvaardigheden hebben of ontwikkelen en de kennis m.b.t. de specialisatie actueel houden. Van alle (externe) medewerkers wordt gevraagd rekening te houden met inzet buiten kantoortijden, omdat ICT-dienstverlening 7x24 uur geleverd wordt.

De kandidaat onderscheidt zich ten opzichte van andere kandidaten door de volgende competenties die al eerder in dit profiel in meer of mindere mate naar voren zijn gekomen:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels).
• Beschikken over een diep analytisch vermogen.
• Kunnen adviseren, beïnvloeden, meenemen en onderhandelen.
• Goed kunnen samenwerken.
• Beschikken over innovatief en creatief vermogen.
• Projectmatig en agile kunnen werken.
  

• Start Inhuur z.s.m. na gunning en na ontvangst geldige VOG
• Eind Inhuur 31/12/2024
• Aantal uren per week 32-36 uur

Gespreksdatum matchingsgesprek (per kandidaat worden er 2 gesprekken ingepland)

Gesprek 1: 11-4-2024 tussen 09.00 -09.45 uur, 11.00 – 11.45 uur en 14.15 – 15.00 uur

Gesprek 2: 15-4-2024 tussen 11.00 – 11.45 uur, 14.00 – 14.45 uur en 16-4-2024 tussen 10.30 – 11.15 uur