Gemeente Amsterdam wil meer informatie gestuurd werken. Daarbij komt het werken met informatie steeds meer voor in de strategie van het bedrijf. Zij bevindt zich in een digitale transformatie. Bedrijfsmodellen worden gedigitaliseerd, waardoor processen, producten en diensten veranderen.

Informatie en informatievoorzieningen worden steeds belangrijker voor de organisatie. Met de verdergaande digitalisering van werkzaamheden en een groei van informatie gestuurd werken, is de informatievoorziening bepalender dan ooit voor de strategie en werkprocessen van organisaties. Hierdoor komt de nadruk van ICT steeds meer te liggen op de informatie en functionele inrichtingskant en dus op informatiemanagement bij de lijnorganisatie.

Stadsdeel Nieuw-West wil slimmer werken en meer in zetten op het gebiedsgericht ontsluiten en werken met data. Daarbij staat het (unieke) gebied centraal, het leveren van maatwerk in het gebied en het ervaren van meerwaarde in het gebied. Een intelligente, informatie gestuurde organisatie stelt zich open voor relevante signalen van binnen en buiten de organisatie. Ze vertaalt deze op slimme wijze naar informatie en kennis die aanzet tot de juiste acties. We willen met zijn allen slimmer werken en digitalisering biedt veel kansen!

Werken in het stadsdeel vraagt om het leveren van maatwerk, het gebied centraal stellen en samenwerken aan de opgaven in de stad. Lokaal is de nodige kennis en kunde van wat er is en hoe het in de praktijk werkt. Daar worden werkzaamheden uitgevoerd en daar wordt de meerwaarde ervaren. Dit zie je terug in hoe er wordt gewerkt, in de applicaties, informatie en de medewerkers zelf.

De functie:

Als junior business informatiemanager digitalisering optimaliseer je het werken met informatie en maak je daarbij steeds meer gebruik gemaakt van digitale technologie. Jij bent degene die bij uitstek de gebruiker kent en werkt vanuit zijn of haar perspectief. Je stemt de informatievoorziening af op deze zijn werkzaamheden en levert maatwerk.

In de functie junior business Informatiemanager digitalisering heb je diverse werkzaamheden. Je bent ambassadeur van het werken met informatie, implementeert verbeteringen en voert regie op informatievoorziening. Daarnaast ben je ook onderdeel van de digitale transformatie die gemeente Amsterdam doormaakt en draag je bij aan ontwikkelingen in het vakgebied.

Voor deze rol ben je binnen het stadsdeel werkzaam in business Informatiemanagement en digitalisering. Je werkt voor- en samen met- de business informatie manager en of de business lead. De Junior informatiemanager werkt bij de afdeling gebiedspool. Daar is behoefte om concreet invulling te geven aan het slimmer werken met informatie en zijn diverse projecten gaande op het vlak van informatie voorziening en digitalisering. In de samenwerking met het I-domein is de junior informatiemanager digitalisering sparringpartner voor functioneel beheer.

* Informatiemanagement is het proces dat zorgt voor de vertaling van de informatiebehoeften (die uit de verschillende werk- en bedrijfsprocessen van een organisatie ontstaan) naar de informatievoorziening die deze processen optimaal ondersteunt.

* Digitalisering gaat over de inrichting van lijn functies en processen, die grote veranderingen ondergaan door de toepassing van digitale technologie.

- Communicatie verzorgen over diverse onderwerpen op het vlak van werken met informatie

- Meerwaarde van het gebruiken van informatie laten zien en dit promoten

- Voorlichting, scholing en bijeenkomsten organiseren

- User stories, story telling, processen ophalen en beschrijven

- Managen van informatie in brede zin van het woord; organisatie doelstelling, bedrijfsproces, applicatie, informatie, en medewerker op elkaar afstemmen.

- Aanspreekpunt zijn voor vragen over werken met informatie, informatievoorziening en het I-domein. Dit is exclusief onderzoek en data.

- Ambassadeur, verbinden van I-domein en stadsdeel met elkaar

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)

Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het “groene stadsdeel” genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. Primair in opdracht van gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en RVE’s mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het snijvlak van Business en ICT
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het leiden van projecten op het gebied van informatiemanagement
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft kennis van het werken met Teams en Sharepoint
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring in het werken met applicaties en functioneel beheer
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het maken van visualisaties, procesbeschrijvingen, user stories en story telling

• Startdatum: zsm na gunning
• Einddatum: 1 jaar na startdatum conform duur werkzaamheden
• Werklocatie: Plein 40-45, 1, 1064SW, AMSTERDAM
• Aantal uren per week: 32-36
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja