Gemeente Dalfsen zoekt een interim contractbeheerder om een tijdelijk ontstane vacature te vervullen binnen het domein Samenleving. Als interim contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van contracten, zowel fysiek als digitaal, om ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

• Inrichten van het contractmanagementsysteem: uploaden van contracten en andere relevante documenten, invullen van systeeminformatie zoals contactgegevens en contractdetails, en verzorgen van digitale contractondertekening.
• Archiveren van gunningsbrieven en contracten in het interne zaaksysteem.
• Beantwoorden van vragen van aanbieders en het onderhouden van relaties met leveranciers.
• Samenwerken met aanbieders om oplossingen te vinden wanneer de kwaliteit structureel achterblijft.
• Doorzetten van signalen van zorgfraude naar Toezicht WMO kwaliteit en fraude, en afstemmen met de GGD en sociale recherche.

Organisatorisch maak je onderdeel uit van het team integraal beleid en ondersteuning binnen het domein Samenleving en werkt samen met andere beleidsmedewerkers en de adviseur inwonersbetrokkenheid. Verder bestaat het team uit beleidsondersteunend medewerkers, administratief medewerkers, een cultuurmakelaar, coördinatoren sport en gezonde levensstijl. Het team bestaat momenteel uit 21 medewerkers en wordt aangestuurd door een teamleider. Bij de gemeente Dalfsen werken we opgavegericht, wat maakt dat we ook domein overstijgend samenwerken, bijvoorbeeld op het gebied wonen en energiearmoede.

In Dalfsen wonen de gelukkigste inwoners van Nederland, zo blijkt uit cijfers van het CBS in 2023. Daar zijn we trots op! Gemeente Dalfsen wordt ook wel ‘groene parel aan de Overijsselse Vecht’ genoemd en heeft duurzaamheid en een goede woon-, werk- en leefomgeving hoog in het vaandel staan. Samenwerken is onze kracht. Gemeente Dalfsen is een organisatie met betrokken en bevlogen medewerkers, die op doeltreffende wijze waarde toevoegt in samenwerking met elkaar én met oog voor de veranderende samenleving. De kernwaarden van gemeente Dalfsen zijn: vertrouwen, samen en nabij. We zoeken continu talent om mee verder te reizen.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding of middels opgedane werkervaring in een soortgelijke functie.

Wensen:

• Meerdere jaren ervaring met contractbeheer en/of contractmanagement binnen het Sociaal Domein (WMO
• Op CV aantoonbare ervaring met archivering.
• Op CV aantoonbare bekendheid met zorgfraude en relevante regelgeving
• Op CV aantoonbare ervaring met contractbeheer en contractmanagement specifiek voor de WMO binnen de gemeente
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar een opleiding / cursus op het gebied van contractbeheer met positief resultaat afgerond (wat blijkt uit het cv)

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en relatiebeheer met leveranciers.
• Probleemoplossend vermogen en in staat om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.
• Kritisch en in staat om gerichte vragen te stellen. In staat om tot vernieuwende oplossingen te komen en je weet hierbij anderen te overtuigen (resultaatgericht).

Startdatum: 27-05-2024
Einddatum: 31-08-2024
Optie tot verlengen: 3x 1 maanden
Aantal uur per week: 32-36 uur