Werkzaamheden bestaan uit reguliere beheerswerkzaamheden en nazorg van wijzigingen en updates van een of meerdere applicaties op het gebied van bijvoorbeeld ERP, HRM, Servicedesk en ELO maar misschien ook van vakspecifieke applicaties.

Je adviseert proceseigenaren over inrichtingskeuzes en processtappen; Je vertaalt business-wensen in wijzigingen en realiseert deze (met collega’s en partners); je stelt een testplan op en test de oplossing; je lost incidenten op; Je bewaakt de koppelingen en interfaces; Je onderhoudt contracten en contacten met leveranciers, je bent de regisseur in je domein, zowel intern als extern. Je onderzoekt continu hoe de toepassingen is jouw domein beter kunnen draaien en houdt daarbij rekening met de geldende regelgeving, bijvoorbeeld AVG, BIO, WOO; Je levert ook een bijdrage in landelijke netwerken.

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

‘Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.’ Dat is waar we voor staan. Onze ambitie blijft ongewijzigd, maar heeft de afgelopen jaren wel een andere lading gekregen.

De gehele afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatie brede ontwikkelkoers die is ingezet. Je leest hier meer over in de Bestuursagenda VRU 2024-2027.  Onze ontwikkelkoers geeft richting, maar nog niet alles ligt in beton gegoten. We hebben onze thema’s bepaald en de organisatie en onze afdeling zijn volop in ontwikkeling. Het realiseren van de ambitieuze ontwikkelagenda van de VRU vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van het ICT domein.

De afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer (40 professionals) is verantwoordelijk voor het beheer op het huidige digitale domein van de VRU (software en hardware, steeds meer als SAAS dienst) en de ontwikkeling naar een steeds meer digitale wereld met accurate en veilige beschikbare informatie. Samen met je functioneel beheer collega’s behoor je tot het team ICT Beheer. Gezamenlijk leveren jullie een actieve bijdrage aan beheer en de ontwikkeling van de IT oplossingen van de VRU. Je hebt veel contact met de gebruikers organisatie en ook met leverancier & partners.

• Aantoonbare kennis en/of werkervaring van/met BiSl én ITIL;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met diverse gebruikersgroepen en (applicatie)eigenaren;
• Aantoonbare werkervaring met SQL;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Functioneel beheerder binnen een overheidsorganisatie;

Wensen (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Functioneel Beheerder binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
• Aantoonbare Kennis van/ werkervaring met projecten of projectmanagement(10 punten);
• Kennis van werkzaamheden van een Veiligheidsregio (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders binnen en buiten een organisatie (zoals leveranciers) (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld) (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van business-wensen naar een functioneel ontwerp of wijziging (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld) (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring of kennis van de vakspecifieke applicaties ERP, HRM, Servicedesk, ELO (15 punten);
• a. Aantoonbare werkervaring met alle applicaties (15 punten);
• b. Aantoonbare werkervaring met 2 of 3 applicaties (10 punten);
• c. Aantoonbare werkervaring 1 applicatie (5 punten);
• d. Geen aantoonbare werkervaring met de applicaties (0 punten).

• Resultaatgericht, initiatiefrijk en creatief 
• Analytisch sterk en accuraat 
• Verbindend, organisatie-sensitief 
• Stressbestendig 
• Communicatie vaardig 
• Gestructureerd en service gericht

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op woensdag 15 mei 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 13 mei 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.