De functie Consulent Burgerzaken met het taakgebied Migratie, maakt deel uit van het team Burgerzaken van de afdeling Publiekszaken van de gemeente Amstelveen.
Publiekszaken bestaat uit twee teams (Burgerzaken en Publieksinformatie) en een ondersteuningsteam. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een juiste inschrijving/(her)vestiging van (nieuwe) inwoners in de BRP. Je draagt zorg voor een optimale kwaliteit van de BRP door o.a. het verwerken van verhuisaangiften, aanvragen briefadres en adresonderzoeken

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Intake gesprekken voor (her)vestiging buitenland voeren;
• Aanvragen verhuisaangiften afhandelen;
• Aanvragen briefadres afhandelen;
• Identiteit vaststellen;
• Verblijfsrecht beoordelen;
• Verwerken en beoordelen identiteitsdocumenten/buitenlandse brondocumenten;
• Aanleggen persoonslijsten, controleren en verzenden;
• Muteren en controleren nageleverde brondocumenten;
• Afgifte bewijs van bekendmaking t.b.v. de IND;
• Vertrek buitenland.
• Verklaring onder ede afnemen m.b.v. tolk ;
• Signaleringslijst paspoort raadplegen;
• Kennisgeving C3 opvragen;
• IND onderzoek m.b.t. buitenlandse brondocumenten;
• Starten + afhandelen adresonderzoek;
• Initiëren huisbezoek;
• Inschrijven arbeidsmigranten en expats op locatie van werkgever. Bijvoorbeeld bloemenveiling:
• Afhandelen adresonderzoeken/RNI/REVA signalen;
• Identiteit vaststellen aan de balie m.b.v. scanners, documentcontrole en doorvragen;
• Inschrijven internationale studenten op locatie;
• Beschikkingen afgeven;
• Boetebrieven brondocumenten opstellen, versturen en bewaken;
• Weigering acceptatie brondocumenten en juridische afwikkeling daarvan;
• Bewijs van bekendmaking, voornemen, besluit;
• Brieven (her)vestiging (controleren, aanschrijven, besluit nemen);
• Aanhouden brieven van aangiftes.

Profiel

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over aanvullende cursussen, waaronder persoonslijsten aanleggen en lezen.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Consulent Burgerzaken in het taakgebied Migratie.
• Je hebt ervaring met Key2Burgerzaken.
• Je hebt ruime ervaring met het voeren van intakegesprekken voor (her)vestiging buitenland.
• Je hebt ervaring met het onderzoeken van brondocumenten.
• Je hebt ervaring met het vaststellen van de identiteit.
• Je bent in staat om (complexe) persoonslijsten aan te leggen.

• Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO opleiding.
• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het voeren van intakegesprekken voor (her)vestiging buitenland, opgedaan in de afgelopen 8 jaar. Referentie vereist
• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het in de backoffice verwerken en lezen van deze persoonslijsten, opgedaan in de afgelopen 8 jaar. Referentie vereist.
• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het vaststellen van de identiteit, opgedaan in de afgelopen 8 jaarReferentie vereist
• Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met het coach / begeleiden van consulent burgerzaken.

Wensen

• Op cv aantoonbaar een afgeronde aanvullende cursus aanleggen en lezen persoonslijsten
• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het onderzoeken en beoordelen van buitenlandse brondocumenten, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.

• Klantgericht.
• Resultaatgericht.
• Betrouwbaar.
• Samenwerken.
• Inlevingsvermogen.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

• Van 3-6-2024 t/m 1-9-2024
• Optie verlenging: 3 x 3 maanden

Interviewplanning: De gesprekken worden gevoerd in 22 mei 2024 (tussen 10 uur en 13 uur) op het raadhuis.
De kandidaat dient op 22 mei 2024 beschikbaar te zijn.

Toelichting op rooster: gemiddelde inzet tussen 32-36 uur per week