Als adviseur interne communicatie ga je bij de provincie Utrecht aan de slag met de interne communicatie op concernniveau, als collega in het team van corporate communicatie. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over de belangrijkste ontwikkelingen en actualiteiten binnen de concerndirectie die voor alle collega’s van de organisatie van belang zijn. Je bent de communicatieadviseur van de provinciesecretaris en je werkt nauw samen met de collega’s die de directie ondersteunen. Je adviseert over vragen uit de organisatie en adviseert het management over de wijze waarop zij kan communiceren over besluiten en ontwikkelingen.

Je bent de spil in het verbinden van de directie met de collega’s in de organisatie. Je werkt later samen met de andere communicatieadviseur interne communicatie, zodra deze de taken weer gaat oppakken. Je verzorgt de samenwerking met andere communicatieadviseurs die aan interne communicatie binnen de organisatie werken, zoals collega’s bij het domein bedrijfsvoering en collega’s die werken aan het onderwerp organisatieontwikkeling. Je werkt nauw samen met ons webteam waarin het intranet wordt beheerd.

Je werkt ons huidige plan voor interne communicatie verder uit en neemt mogelijk deel aan projecten van corporate communicatie waar de interne communicatie centraal in staat. Een voorbeeld daarvan is het project ‘Communicatieve organisatie’ en de voorbereiding van een aanbesteding voor een nieuw intranet.

• Algemeen advies en uitvoering van interne communicatie voor onderwerpen van de concerndirectie;
• Algemeen advies voor interne communicatie met behulp van onze richtlijnen interne communicatie;
• Voorbereiding en uitvoering van interne livestreams;
• Samenstelling van interne nieuwsbrief organisatiebreed, tweewekelijks;
• Contentcreatie voor interne communicatie;
• Deelname aan projecten van corporate communicatie die specifiek over interne communicatie gaan.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is de taak van Provincie Utrecht de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Je weet mensen aan je te binden en hebt een natuurlijke overtuigingskracht die enthousiasme bij collega’s opwekt. Je bent een samenwerker ‘pur sang’. Je weet je goed en snel in te werken in grote organisaties en beweegt je van nature op allerhande niveaus en onderwerpen in de organisatie. Je komt met goed onderbouwde adviezen en weet deze om te zetten in zichtbare resultaten.

Je bent een communicatiemens in hart en nieren, je hebt creatieve ideeën en inzicht in de laatste ontwikkelingen op het communicatievlak. Je haalt informatie uit de organisatie naar boven om het interne verhaal van de provincie Utrecht te vertellen, met mooie voorbeelden. Je schrijft gemakkelijk en begrijpelijk, ook over complexe organisatorische ontwikkelingen. Je werkt met plezier aan interviews, video’s, fotografie en je hebt affiniteit met livestreams maken. Je bent hands-on, flexibel en draait waar nodig mee onder hoge druk.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid als communicatieadviseur;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie bij de overheid;

Wensen (weging, totaal 100 punten)

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten);
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met corporate communicatie (25 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met interne communicatie binnen de overheid (25 punten);

• Je bent in staat mensen aan je te binden en samen te werken, je laat mensen in hun waarde en bent flexibel;
• Je kan als geen ander vanuit een probleemanalyse een gedegen strategisch advies opstellen, je hebt ervaring met werken met een strategisch communicatieframe;
• Je bent omgevingsbewust en hebt een goed ontwikkelde politiek/bestuurlijke antenne;
• Je weet op een creatieve, innovatieve manier de juiste mensen met elkaar in contact te brengen;
• Wat je bedenkt, kun je ook (laten) realiseren, zowel in woord als in beeld;
• Je kunt goed plannen en organisere;
• Je volgt de ontwikkelingen van het communicatievak.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: deels digitaal/hybride, minimaal 2 dagen op kantoor.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 11 en/of dinsdag 12 maart. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 maart 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.