assistent projectmanager (Bouwkunde & Civiele techniek)

De assistent-projectmanager is de rechterhand van de (senior) projectmanagers en ondersteunt de (senior) projectmanagers zowel inhoudelijk als procesmatig.

• ondersteunen van programma’s en projecten als het gaat om organisatie, planning, administratie en rapporteren van de voortgang hierover aan de (senior) projectmanager;
• leveren van bijdragen aan inhoudelijke en procesmatig documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• leveren van bijdragen aan en het (bege)leiden van kleinere, niet complexe (deel)activiteiten of deelprojecten onder verantwoordelijkheid van de (senior) projectmanager;
• leveren van een inhoudelijke bijdrage aan het professionaliseren van het projectmatig en programmatisch werken binnen de afdeling evenals aan andere werkprocessen die tot doel hebben het functioneren van de afdeling als geheel te verbeteren;
• opstellen en beheren van de (project)planningen, signaleren van knelpunten en mede adviseren over oplossingen;
• namens de (senior) projectmanager bewaken en beheren van het projectbudget en bijdragen leveren voor het opstellen van de financiële (voortgangs)rapportages;
• verzorgen van correspondentie binnen het programma of project, zoals het beantwoorden van brieven en / of mail, het schrijven van opdrachten, het aanvragen van offertes en vergunningen/ontheffingen;
• vervullen van de rol van projectsecretaris: het voorbereiden van bijeenkomsten, verslagleggen, het bewaken van afspraken, het actualiseren van planningen, het inrichten en beheren van dossiers;
• mede zorgen voor de uitwisseling van project-/programma informatie met in- en externe partijen;
• bij afwezigheid van de (senior) projectmanager fungeren als aanspreekpunt voor het project of programma.

Tot de specifieke taken bij het programma Omgevingswet behoren:

• Beleidswaardengenerator beheren (bijhouden nieuw beleid/verordeningen)
• Teamsite op orde houden
• Externe mailbox beheren

De gemeente Amersfoort is een dynamische organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling en interessante uitdagingen.
De afdeling Programma's en Projecten is de gemeente brede afdeling voor procesmanagement, in het bijzonder programma en projectmanagement. Bovendien vervullen we gemeente brede vastgoedbeheertaken en verrichten we allerhande vastgoed-gerelateerde zaken. Er werken circa 90 mensen. Er werken doeners, gericht op resultaat en op samenwerken. De sfeer is dynamische en optimistisch.

De afdeling is opgebouwd uit de volgende teams:

• projectrealisatie openbare ruimte (POR) ;
• proces- en projectmanagement (PPM);
• vastgoedontwikkeling en -beheer (VOB);
• team informatiseringsprojecten (TIP);
• team assistentie projectmanagement (TAP);
• team NEXT033;

We geven leiding aan nieuwe ontwikkelingen. Het resultaat kan van alles zijn; een fysiek project, een grondtransactie, een IT-voorziening, een meerjarig programma, een maatschappelijk initiatief, een bijzonder proces. Het gaat ons om het eindresultaat, maar we voelen ons net zo verantwoordelijk voor de weg ernaartoe.
Wat het product precies wordt , bepalen de opdrachtgevers en externe partners (zoals de gebruikers, de eigenaren of andere betrokkenen - intern of extern).
We doen dit voor het bestuur van de stad, maar ok voor de inwoners, de ondernemers en honderden collega's uit de organisatie. Met de handen uit de mouwen. We maken het niet moeilijker dan nodig, maar ook niet gemakkelijker dan de realiteit. "We make it happen".

Vanaf 2021 werken we in Nederland met de Omgevingswet; een nieuwe wet die tot doel heeft alles wat kan en mag in de fysieke leefomgeving eenvoudiger en beter te organiseren. De gemeente Amersfoort heeft een Programma Omgevingswet opgezet om ervoor te zorgen dat we alles wat nodig is om volgens deze wet te kunnen werken goed en op tijd klaar hebben. Dat programma is opgedeeld in vijf sporen, waar we in samenhang aan werken: 1) omgevingsvisie en omgevingsplan, 2) digitaal stelsel omgevingswet, 3) dienstverlening en de omgevingsvergunning, 4) participatie en communicatie en 5) leren en organiseren.

• Afgeronde relevante MBO opleiding
• minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar, met een vergelijkbare ondersteunende functie bij een gemeentelijke overheid, met een minimale inzet van 24h/wk.
• 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als assistent projectmanager binnen een gemeentelijke overheid;
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met de digitale systemen Yim en/of Decade.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken in een sharepoint omgeving.

• Van 1-1-2020 t/m 31-12-2020
• Optie verlenging: 2 x 6 maanden  
• Standplaats: Amersfoort
• Bouwkunde & Civiele techniek
• Uren: 32 per week