Waar ben jij van?
Jij bent een leider in een complexe projectomgeving. Via opdrachtgeverschap op project- verander- en stakeholdermanagement zorg jij dat Rotterdam op 1 januari 2025 live gaat met een nieuw softwarepakket voor de financiële- en inkoopprocessen!

Jouw functie
Als ambtelijk opdrachtgever van het Project GREAT (Gebruiksvriendelijk Rotterdams Efficiënt Administratiesysteem van de Toekomst) sta jij aan het hoofd van een grote projectorganisatie waarin door honderden interne en externe medewerkers wordt samengewerkt. Voor dit project heeft Rotterdam de samenwerking gezocht met diverse stakeholders. Samen met een complexe interne organisatie maakt dit voor het project een bijzonder landschap. Jij deinst niet terug voor deze complexiteit, weet overzicht te houden en zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op blijven staan.
Recent is een nieuwe fase in het project ingegaan en is de aansturing van het project aangepast.

In een notendop:

• Grote focus op testen en acceptatie van het systeem;
• Kleinere projectorganisatie met zo weinig mogelijk ‘lagen’;
• Meer sturing vanuit de rol van ambtelijke opdrachtgever;

Als ambtelijk opdrachtgever zit je de stuurgroep voor. In deze stuurgroep zijn de belangrijkste rollen volgens PRINCE2 vertegenwoordigt, zo nemen daar de Senior User, de Senior Supplier en de Projectmanager aan deel. De stuurgroep komt wekelijks bij elkaar. Ook de projectleiding komt wekelijks bij elkaar, waarin de overall projectleiders van de gemeente en het consortium en de projectleiders op testen, verandermanagement, IT, datamigratie en cutover bij elkaar komen. Zelf neem je daar geen deel aan, maar stuur je wel de overall projectleider van de gemeente aan. Je hebt hierin een coachende houding.

Als ambtelijk opdrachtgever leg je verantwoording af aan de clusterdirecteur van cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. Ook zorg je voor draagvlak binnen de concerndirectie en bij het bestuur. Waar nodig informeer en betrek je de bestuurder (wethouder). Ook zorg je voor betrokkenheid van de Ondernemingsraad.

De afdeling
Je komt te werken in de afdeling Ondersteuning & Ontwikkeling (O&O). Deze afdeling is een vrij nieuwe afdeling binnen de directie Financiën, Juridisch en Inkoop. Zoals de naam al doet vermoeden: Onze afdeling ondersteunt de directie in verbetertrajecten. We trekken de kar om de prestaties van onze directie te verhogen! Onze afdeling bestaat uit ongeveer 16 collega’s. Een leuke en mooie mix van persoonlijkheden, achtergronden en leeftijden. Naast de ‘oude rotten’ in het vak zijn de afgelopen periode een aantal jonge honden de afdeling komen versterken. Binnen onze afdeling staan collega’s voor elkaar klaar om elkaar wegwijs te maken binnen de directie. Er heerst een open sfeer en humor vinden we (bijna) net zo belangrijk als resultaten behalen. Er wordt bij onze afdeling hard gewerkt, maar af en toe is er ook tijd om stoom af kunnen blazen.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Jouw werkgebied is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken. Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.

Jij bent een doorgewinterde manager op directeursniveau. Je hebt ervaring als directeur bij een (semi) overheidsorganisatie. Door je staat van dienst en je karakter kun je gezag uitstralen. Je hebt brede ervaring in complexe projecten. Je hebt daarin altijd een verbindende en oplossingsgerichte houding. Ook zorg je voor rust in hectische situaties. Naast focus op het resultaat zorg je ook voor voldoende draagvlak vóór dat resultaat.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde WO-opleiding;
• Je beschikt over een afgeronde opleiding in Bedrijfskunde;
• Je hebt minimaal 1,5 jaar werkervaring in de functie van directeur, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt ervaring in een project met minimaal 300 projectleden.

Wensen
• Je hebt ervaring bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners;
• Je beschikt over een post-master opleiding in de richting van Finance & Control
• Je hebt ervaring als controller binnen een (semi)overheidsorganisatie;
• Je hebt ervaring in het begeleiden van een herinrichting van de financiële administratie;
• Je hebt minimaal 5 jaar een leidinggevende positie gehad in de bedrijfsvoering van een organisatie;

• Werklocatie: Wilhelminakade 179. Voor het project GREAT wordt voornamelijk op de dinsdagen en donderdagen op de projectetage in De Rotterdam gewerkt. De overige dagen wordt vaak vanuit huis gewerkt.
• Startdatum: 1 juni 2024
• Uren per week: 20
• Duur opdracht: 7 maanden
• Verlengingsopties: 2 x 3 maanden
• Matchgesprek(ken) zijn op 19 jun. 2024 (wo.)