Als adviseur informatiebeheer ben je inhoudelijk expert binnen het team en ondersteun je afdelingen en projecten die te maken hebben met vraagstukken rond informatiebeheer.

• Draagt bij aan IV-strategie en de vertaling naar DIV en informatiehuishouding;
• Je helpt de informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen;
• Je signaleert organisatie ontwikkelingen en analyseert de impact ervan op Informatiebeheer;
• Je participeert in het scrumteam dat werkt aan het handboek kwaliteitszorg;
• Je overlegt met onze toezichthouder Het Utrechts Archief;
• Je neemt deel aan projectteams van projecten met een grote impact op Informatiebeheer (denk aan de implementatie van Office 365/SharePoint/Teams).

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

De afdeling Informatiemanagement & Informatie- en communicatietechnologie (I&I) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle onderdelen van de VRU en het zijn van de IT innovatie partner op de gebieden van informatievoorziening en -techniek. I&I bestaat uit twee teams: team Informatievoorziening en team ICT-Beheer.

• Een afgeronde opleiding SOD I / SOD II en/of LARM;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als informatiespecialist/recordmanager
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, voertaal bij de VRU is de Nederlandse taal;

Wensen (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring met het schrijven/opstellen van beleidsstukken (vervangingsbesluit, informatiebeheerplan, retentieschema, informatiebeleidsplan) (20 punten);
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het vernietigingsproces (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het proces van overdracht naar een Regionaal Historisch Centrum (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AVG, WOO, Archiefwet, Omgevingswet, Baseline Informatieveiligheid Overheid én Hotspot (30 punten);
• a. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 1 van bovengenoemde punten (5 punten);
• b. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 2 van bovengenoemde punten (10 punten);
• c. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 3 van bovengenoemde punten (15 punten);
• d. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 4 van bovengenoemde punten (20 punten);
• e. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 5 van bovengenoemde punten (25 punten);
• f. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 6 van bovengenoemde punten (30 punten);
• g. Geen aantoonbare werkervaring of minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten).

• Proactief;
• Pragmatisch;
• Zelfstandig;
• Teamspeler;
• Organisatiesensitief;
• Overtuigend;
• Communicatief vaardig.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op dinsdag 9 april 2024 van 09:00 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 5 april 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.