Gemeente Nijkerk heeft geen formeel contractbeheersysteem. Voor de aanbestedingen van Gemeente Nijkerk geldt dat deze worden vastgelegd in Djuma. Djuma is echter een zaaksysteem en geen contractbeheersysteem. Daarnaast worden aanbestedingstrajecten, inkoopdossiers en overeenkomsten niet consistent opgeslagen. Voor gemeente Nijkerk is het essentieel dat contractbeheer op een professionele wijze wordt geïmplementeerd. En dat de contracten geregistreerd worden in 1 contractbeheersysteem.

Gemeente Nijkerk zal dan ook de contracten in het contractbeheersysteem van ISPnext registeren. Er is capaciteit benodigd om alle contracten in de organisatie op te sporen en deze op de juiste manier in het nieuwe systeem te registeren.

• Opsporen van alle contracten binnen Gemeente Nijkerk, door middel van opvragen en doorvragen in de verschillende teams
• Uitvoeren van relatiemanagement richting de teams mbt het opsporen van de contracten
• Registreren van deze contracten in het nieuwe contractbeheersysteem
• Meedenken over het contractbeheerproces
• Ambassadeur voor het gebruik van het nieuwe contractbeheersysteem

• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019)
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor ;

Wensen (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare ervaring binnen de (lokale) overheid (40 punten);
• Aantoonbare kennis en ervaring met / administratief systeem (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden (20 punten);
• Een door de kandidaat geschreven beschrijving van relevante werkzaamheden met toelichting op de behaalde resultaten (15 punten).

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 16 april 2024, tussen 14:00 en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 april 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.