Operationeel manager VECC

Nieuw

Functie omschrijving

Het Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding
Het LCVS faciliteert de veiligheidsregio’s met bovenregionale spreiding van vluchtelingen uit Oekraïne in Nederland zodat zij een veilige plek in de gemeentelijke opvanglocaties krijgen. Wij doen dit door:​
  • Overzicht te creëren in beschikbare gemeentelijke opvangplekken;​
  • Vraag en aanbod bovenregionaal te matchen en vluchtelingen bovenregionaal naar een andere gemeentelijke opvanglocatie te brengen;​
  • En inzicht te hebben in de verwachte behoefte aan opvangcapaciteit, waarbij wij die behoefte signaleren naar het KCIO.​
Zo voorkomen we dat opvanglocaties overbelast worden.

Werkzaamheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse sturing van de afdeling LCVS binnen het KCIO (Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne). Je geeft leiding aan de collega’s die met elkaar het volledige operationele proces van vluchtelingenspreiding organiseren. Samen met de directe collega Chief VECC (Vluchtelingen Evacuatie Coördinatie Centrum) zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie goed loopt. Je hebt goed zicht op de behoeftes van de Veiligheidsregio’s en vertaalt deze door naar producten en/of beleid voor de interne processen van het LCVS. Ook denk je mee over doorontwikkelingen waarmee het KCIO de Veiligheidsregio’s kan ondersteunen. In deze rol rapporteer je aan het Hoofd LCVS.
  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdelingen binnen het LCVS.
  • Je geeft leiding aan de circa 30 verschillende collega’s van de afdelingen Frontoffice, Matching en Dispatch. Samen met hen zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie van het VECC goed loopt en houd je toezicht op de uitvoering en kwaliteit van het LCVS-proces.
  • Je bent dé schakel tussen de Veiligheidsregio’s en/of samenwerkingsverbanden en interne afdelingen van het LCVS voor alles wat te maken heeft met de vluchtelingenspreiding. Je doet voorstellen voor aanpassingen van beleid en schrijft werkinstructies voor het LCVS.
  • Je draait samen met de collega’s Chief VECC in een rooster waarvan de diensten ook buiten kantooruren en in het weekend staan gepland. Buiten de diensten in het rooster ben je belast met een piketfunctie.
  • Je denkt mee met het Hoofd LCVS over doorontwikkelingen en ziet kansen om de Veiligheidsregio’s zo goed mogelijk te ondersteunen.

Functie eisen

  • De kandidaat dient per 01-03-24 beschikbaar te zijn.
  • De kandidaat is 0 - 24 uur per week beschikbaar. Het aantal uren kan wekelijks aanzienlijk variëren, daarom is een hoge mate van flexibiliteit vereist.
  • De kandidaat heeft minimaal 7 jaar praktische gerichte kennis van procesmanagement. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
  • De kandidaat heeft ervaring in een organisatie gericht op het bestrijden van een landelijke crisis. Dit moet blijken uit het CV.
  • De kandidaat beschikt over een afgerond Hbo-diploma en/of aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau door middel van 5 relevante werkervaring. Dit moet blijken uit het CV.

Wens

  • De kandidaat heeft ervaring in het aansturen van het proces met betrekking tot vluchtelingenspreiding. Dit moet blijken uit het CV.

Competenties

  • Je bent vaardig in het coördineren, integreren en stellen van prioriteiten.
  • Hulpvaardig.
  • Flexibel inzetbaar.
  • Nauwkeurig.

Extra info

  • Start opdracht: 1 maart 2024
  • Einde opdracht: 1 juli 2024, met optie tot verlenging
  • Aantal uren: 0 - 24 uur per week. Het aantal uren kan wekelijks aanzienlijk variëren, daarom is een hoge mate van flexibiliteit vereist.
  • Standplaats: Zeist

De selectiegesprekken worden gevoerd op 14-02-2024. Het verzoek is om deze data vrij te houden.

Locatie

Arnhem

Publicatiedatum

23.01.2024

Publicatie eindigt

02.02.2024

Contactpersoon

Foeken

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.