Stadsbedrijven is de grootste uitvoeringsorganisatie van de gemeente Utrecht en fungeert als het visitekaartje van de stad. Het omvat diverse teams die ondersteuning bieden aan zowel kantoorpersoneel als buitendienstmedewerkers, waaronder het team facilitair en het team materieelbeheer. Momenteel zijn ze op zoek naar een tijdelijke teamleider voor deze teams.

Het team facilitair richt zich op het beheer van gebouwen en terreinen, waarbij de toekomstige nieuwbouw en terreindruk intensivering belangrijke uitdagingen vormen. Het team materieelbeheer beheert alle vervoersmiddelen van Stadsbedrijven en staat voor de uitdaging om te innoveren op het gebied van materieel, gegevensontsluiting en datagedreven advisering.

Beide teams staan voor belangrijke ontwikkelingen, waaronder aanbestedingstrajecten en het opstellen van een toekomstvisie. De teams zijn momenteel klein, maar hebben een omvangrijke opgave voor de boeg. De gemeente zoekt een teamleider die samen met de teams een toekomstvisie gaat opstellen. Inhoudelijke expertise op de vakgebieden is geen vereiste; belangrijker is het vermogen om de teams te begeleiden naar de toekomst, als aanspreekpunt te fungeren, randvoorwaarden te regelen en als projectleider op te treden voor aanbestedingen.

De aanstelling is tijdelijk, beginnend met 2 tot 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 2 jaar. De focus ligt op het verkennen van de wederzijdse match en het bepalen van de toekomstige aansturing van het team. De rol is uitdagend vanwege de lopende duurzaamheidstransitie binnen Stadsbedrijven en biedt kansen voor de juiste persoon die zowel een duwer als een trekker kan zijn en effectief kan schakelen tussen werkvloer en management.

• (Mee) ontwikkelen van het toekomstbeeld:

Actief bijdragen aan de ontwikkeling van een toekomstvisie voor de teams facilitair en materieelbeheer binnen Stadsbedrijven.

• Aanspreekpersoon en gesprekspartner:

Fungeren als aanspreekpunt en gesprekspartner voor het team, het management en andere organisatieonderdelen.

• Hiërarchisch leidinggeven:

Geven van hiërarchisch leiding met een natuurlijke insteek voor coachend leiderschap.

• Beter positioneren van de teams:

Werken aan een verbeterde positionering van de teams binnen de organisatie.

• Werkprocessen verbeteren:

Identificeren van verbeterpunten in werkprocessen en actief bijdragen aan de optimalisatie ervan.

• Optreden als projectleider:

Fungeren als projectleider en procesbegeleider voor aanbestedingstrajecten.

• Versterken van datagedreven sturen:

Initiëren en implementeren van maatregelen om datagedreven sturing binnen de teams te versterken.

• Begeleiden van doorontwikkeling:

Actief begeleiden van de teams bij hun doorontwikkeling en hier sturing aan geven.

• Je moet minimaal een hbo-werk- en denkniveau hebben.
• Ervaring met het verder ontwikkelen van teams in een uitvoeringsorganisatie is vereist.
• Aantoonbare ervaring bij een grotere gemeente, overheidsinstelling en/of grotere non-profit organisatie.
• Inhoudelijke en relevante kennis van het facilitaire vakgebied is noodzakelijk.
• Ervaring met werkplaatsen voor zware voertuigen wordt op prijs gesteld.
• Bij voorkeur heb je ervaring met de werkvelden van de Openbare Ruimte.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingsteams is een belangrijke pré.

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verder ontwikkelen van teams in een uitvoeringsorganisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring bij een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie

Wensen

• Je hebt inhoudelijke en relevante kennis van het vakgebied facilitair
• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingsteams
• Je hebt ervaring met werkplaats zware voertuigen (pré)
• Je hebt ervaring met de werkvelden van de Openbare Ruimte (pré)

• Periode: Van 15 januari 2024 tot 15 juli 2024, met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 36 uur per week gemiddeld

We werken hybride thuis en op locatie. Afspraken zijn meestal op de Tractieweg of het Stadskantoor. We gaan ervan uit dat je je eigen devices meebrengt, waarop je werkt en bereikbaar bent.

De manager / afdeling zal contact met je opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De top 2 a 3 kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een gesprek. De gesprekken zullen in week week 2. Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Een deta-vast constructie kan, indien dit gewenst is door de Gemeente Utrecht, aanbieder en kandidaat, tot de mogelijkheden behoren.