Het is 900 jaar geleden dat Utrecht op 2 juni 1122 stadsrechten kreeg. In dat jaar ontstond ook het georganiseerde waterbeheer. Een groep initiatiefnemers heeft in november 2018 een Plan van Aanpak voor de viering gemaakt. Dat is in 2019 in overleg tussen overheden initiatiefnemers en andere partners in de stad inhoudelijk, organisatorisch en financieel verder uitgewerkt. Dit voorjaar besluiten provincie en gemeente over de hoogte van de financiële bijdrage aan deze viering

Het wordt een viering voor, door, met en van Utrecht: inwoners, ondernemers, bedrijven en bezoekers. De focus is op de stad Utrecht en het Zuidoosten en Zuidwesten van de provincie. Belangrijk is dat iedereen kan meedoen. Elke inwoner van de stad en provincie Utrecht moet zich uitgenodigd voelen deel te kunnen nemen, als organisator of als bezoeker.

Wanneer in de Voorjaarsnota van mei 2020 besloten wordt akkoord te gaan met het beschikbaar stellen van de noodzakelijke middelen, moet de projectorganisatie Utrecht 900 direct van start kunnen gaan. Het is daarom van groot belang dat er tot de zomer 2020 gewerkt wordt aan het neerzetten van deze projectorganisatie. Om die reden zoeken wij met spoed een kwartiermaker.

Uitgangspunten en randvoorwaarden voor de inrichting en werkwijze van de projectorganisatie staan beschreven in de uitwerking van het Plan van Aanpak viering Utrecht 900 jaar. Het is nadrukkelijk de bedoeling dat de activiteiten door partners in de stad en regio worden georganiseerd en niet door de projectorganisatie zelf. De projectorganisatie heeft regie, stimuleert en faciliteert.

De opdracht bestaat uit twee fasen:

1. Het maken van een voorstel voor de projectorganisatie
2. Het voeren van gesprekken met potentiële kandidaten die in de projectorganisatie aan de slag gaan

De kwartiermaker wordt niet geselecteerd als beoogd projectmanager van de projectorganisatie. Tot de taken behoort expliciet niet de programmering van de viering, het benaderen van partners in de stad om te bevorderen dat activiteiten worden georganiseerd of financiële bijdragen worden gegeven.

• Adviseren over de inrichting van projectorganisatie
• (Laten) opstellen van een organisatieplan voor alle hier genoemde onderdelen
• Profielschets en taakbeschrijvingen van de projectleider/directeur en team
• Adviseren hoe het team er uit kàn zien
• Inventariseren en evt. benaderen van voorselectie van mogelijke kandidaten
• (Laten) organiseren hoe initiatieven te faciliteren

• Advisering over de aansturing van het projectteam (proces)
• Welke disciplines om een breed en divers programma te krijgen inclusief
• besluitvorming omtrent de toekenningen en geldstromen (inhoud)
• Welke competenties om op afstand sturing te geven aan een projectteam

• Adviseren over de juridische status
• Inventariseren van de diverse vormen van stichting, onderdeel bestaande organisatie, tot vrijblijvende samenwerking
• In beeld brengen van de voor en nadelen

We hechten waarde aan een kandidaat die eerder als kwartiermaker gewerkt heeft aan een vergelijkbaar proces. We letten in de aanbieding op relevante werkervaring, eerdere werkervaringen bij G4 gemeenten en werkzaamheden die passend zijn op deze uitvraag

• Je hebt een inclusief en divers netwerk onder inwoners, organisaties en bedrijfsleven
• Je hebt relevante ervaring in het opzetten van projectorganisaties
• Je hebt relevante ervaring met het organiseren van activering, zodat anderen activiteiten gaan organiseren

•  Verbindend, betrokken en enthousiasmerend
• Zakelijk en doortastend
• Communicatief, verbaal en schriftelijk
• Politiek/bestuurlijk sensitief
• Denker en doener
• Vertrouwen bij overheden en partners initiatiefgroep
• Resultaatgericht
• Aantoonbare ervaring op het gebied van bevorderen van inclusiviteit en diversiteit

• Periode: Zo snel mogelijk tot 1 september 2020, met optie tot verlenging.
• Belasting: 16 uur per week gemiddeld bij 1 persoon, gemiddeld 8 uur per week bij duo.