Vacatures Secretaresse

Een secretaresse vervult een cruciale ondersteunende rol binnen een organisatie. Ze is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken en het ondersteunen van leidinggevenden en teams. Tot de kerntaken behoren agendabeheer, het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen, en het afhandelen van correspondentie zoals e-mails en telefoongesprekken. Daarnaast bereidt een secretaresse vaak rapporten en presentaties voor, beheert ze documenten en archieven, en verzorgt ze de interne en externe communicatie. Organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en discretie zijn essentieel, evenals een klantgerichte houding en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Een secretaresse fungeert vaak als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, waardoor representativiteit en goede communicatieve vaardigheden van groot belang zijn. Door haar veelzijdige rol draagt de secretaresse bij aan de soepele werking en professionaliteit van de organisatie.

Of in een andere functie? Iedere dag plaatsen we meer dan 30 nieuwe opdrachten op de site! Wel belangrijk om te melden is dat de reactietijden van deze opdrachten vaak kort zijn tussen 3 dagen en anderhalve week. Dus regelmatig op onze site kijken en snel reageren is belangrijk om een opdracht binnen te halen.