Zelfstandig binnendienst medewerker

Alle brandweer mensen in Nederland krijgen een nieuw Operationeel Uniform. Het NIPV gaat dit nieuwe uniform uitgeven. Het gaat in totaal om zo'n 25.000 brandweer mensen. Hiervoor zoeken we een sterke & ervaren administratieve duizendpoot. Iemand die het leuk vindt om veel verschillende taken op zich te nemen.
 

Jij gaat meewerken aan de administratieve verwerking van de uitlevering van alle kleding. Daarnaast ga je ook werkzaamheden doen voor een ander team dat gaat over huisstijl en logo's van de brandweer.  Dit betekent dat je de volgende taken gaat uitvoeren:

• Het coördineren en verwerken van pas sessies, alle mensen van de brandweer krijgen een maatopname, de  formulieren moeten worden verwerkt.
• Coördineren en administratief verwerken van het nieuwe Operationele Uniform.
• Ondersteuning leveren aan het team dat gaat over de huisstijl en de logo's. Administratieve verwerking van issues en aanvragen.
• Afstemmen en overleggen met de projectleider van het Operationeel Uniform.
• Contact onderhouden en afstemmen met de kleding-coördinatoren van de brandweer.
• Beheren en onderhouden van de mailbox van team kleding.

Bovenstaande werkzaamheden moeten volledig zelfstandig worden uitgevoerd. 

NIPV is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland. De medewerkers van NIPV zetten zich in om met onderzoek, onderwijs, intelligence en ondersteuning de veiligheidsregio's, Rijksoverheid en crisispartners onderling te verbinden en te versterken. 
 

•           Houdt van veel verschillende taken oppakken
•           Het leuk vindt om zaken op te pakken en af te ronden
•           Snel kan schakelen
•           Flexibel is
•.          Werkt op locatie, in Zoetermeer
•           Het leuk vindt om zelfstandig te werken
•           Die zelfstandig kan werken en leergierig is
•           Administratief sterk is

• minimaal over HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit het CV, uit een afgeronde opleiding en/of relevante werkervaring (functioneren op HBO niveau, diploma niet vereist)
• kennis van en ervaring met Excel en MS Office. Dit moet blijken uit het CV.
• kennis van en ervaring met Exact. Dit moet blijken uit het CV.
• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratief en ondersteunend werk. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• minimaal 3 jaar werkervaring met klantencontact. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• aantoonbare ervaring met werken in een drukke omgeving. U toont dit aan met een beschrijving in het CV van deze ervaring.
• Volledig zelfstandig kunnen werken.

• Flexibel
• Nauwkeurig
• Snel kunnen tussen verschillende taken
• Harde werker

• Start opdracht:   z.s.m.
• Einde opdracht: in overleg 6 mnd, met optie tot verlenging
• Aantal uren: 36-40 uur per week