Vergunningverlener evenementen

Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en verwerken van aanvragen, het afhandelen van meldingen en het begeleiden, opstellen en afhandelen van vergunningen voor evenementen. 
 

Welke houdt de opdracht in?

• Je behandelt zelfstandig aanvragen voor meldingen en kleinere evenementen 
• Je onderhoudt contacten met de aanvrager over de aan te leveren informatie en bewaakt de hierin afgesproken termijnen. 
• Je informeert organisatoren van evenementen over relevante wet- en regelgeving en beantwoordt vragen 
• Je denkt mee met organisatoren van evenementen over de wijze waarop zij een goed en veilig evenement kunnen organiseren 
• Je toetst en beoordeelt aanvragen en meldingen in afstemming met de aanvrager
• Je voert een eerste inhoudelijke scan uit op veiligheidsplannen en plattegronden
• Je zet de aanvragen uit voor advies (zowel intern als extern) 
• Je overlegt indien nodig met de brandweer, politie en GHOR  
• Je bewaakt de voortgang van de benodigde interne en externe advisering
• Je stelt de vergunningen op met de benodigde bijlagen 
• Je verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en meldingen 
• Je bewaakt de voortgang van lopende vergunningaanvragen en de termijnen van de afhandeling 
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen 
• Je evalueert het evenement na afloop met de organisatie

Wie ben je?

• Proactieve houding
• Je kan goed samenwerken
• Je bent communicatief vaardig
• Je bent Flexibel
• Je kan omgaan met tegenstrijdige belangen
• Je kan zelfstandig werken
• Je bent digitaal vaardig

• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met evenementenvergunningen binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen van aanvragen rondom vergunningen voor evenementen. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft in de afgelopen jaren ervaring als vergunningverlener voor evenementen binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft ervaring met het werken in Microsoft Teams. 
• Kandidaat heeft ervaring met het werken in het systeem InProces. Dit moet blijken uit het CV.
   

• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.

• Werklocatie    Gemeentehuis
• Startdatum    1-6-2025
• Einddatum    31-8-2025
• Optie tot verlenging opmerkingen    ja
• Aantal uur per week    24,00