Vakspecialist Backoffice HR

Het neerzetten van een toekomstbestendige HR-backoffice die uitgerust is op haar taak. Hiervoor zoeken wij een hands on Vakspecialist HR die samen met de HR-consulenten van de backoffice de werkprocessen en werkwijzen optimaliseert.

• Je neemt de regie voor het optimaliseren van alle HR processen binnen de personeelsadministratie (YouForce).
• Je zorgt in nauw overleg en afstemming met de collega’s van de HR office voor toekomstbestendige procesbeschrijvingen en de bijbehorende documenten aanpassen waar nodig.
• Neemt de collega’s mee in het verbreden van kennis op gebied van procesoptimalisatie inclusief borging.
• Het ontwikkelen van stuur- en managementinformatie rondom HR-onderwerpen.

Waar werken we aan in Soest
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.

Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

• Aantoonbare werkervaring met het maken van procesbeschrijvingen;
• Aantoonbare werkervaring met de Microsoft 265 applicatie en SharePoint;
• Aantoonbare werkervaring met personeelinformatiesystemen.
• Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren en borgen van HR Processen binnen een gemeentelijke organisatie 
• Aantoonbare kennis van Lean Six Sigma 
• Aantoonbare werkervaring met Youforce
• Fysieke beschikbaarheid op maandag en donderdag 

• Samenwerken,
• Daadkracht,
• Regievoering,
• Probleemoplossend,
• Resultaatgericht,
• Praktisch
• Positief ingesteld

• Duur 3 maanden
• Optie tot verlenging 1 maal 3 maanden
• Uren per week 24
• Start Zo spoedig mogelijk

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 3 april 2023 van 14.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op  vrijdag 31 maart 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.