Trainee Informatiebeheer

Als trainee informatiebeheer word je geacht je te ontwikkelen tot een inhoudelijk expert binnen het team en ondersteun je afdelingen en projecten die te maken hebben met vraagstukken rond informatiebeheer.

• Je levert een bijdrage aan de werkzaamheden/projecten binnen het team
• Je helpt de informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen;
• Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en analyseert de impact hiervan op het Informatiebeheer;
• Je levert een bijdrage aan het handboek kwaliteitszorg en overige beleidsdocumenten;
• Je overlegt met onze toezichthouder ‘Het Utrechts Archief’ over inhoudelijke onderwerpen;
• Je neemt deel aan projecten met een grote impact op Informatiebeheer (denk aan de implementatie van Office 365/SharePoint/Teams).
• Een gedegen leertraject op het gebied van Informatiebeheer tijdens de opdracht.

Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

De afdeling Informatiemanagement & Informatie- en communicatietechnologie (I&I) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle onderdelen van de VRU en het zijn van de IT innovatie partner op de gebieden van informatievoorziening en -techniek. I&I bestaat uit twee teams: team Informatievoorziening en team ICT-Beheer.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, voertaal bij de VRU is de Nederlandse taal

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het schrijven/opstellen van beleidsstukken (vervangingsbesluit, informatiebeheerplan, retentieschema, informatiebeleidsplan) (40 punten);
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het vernietigingsproces (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het proces van overdracht naar een Regionaal Historisch Centrum (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten).

–    Proactief;
–    Pragmatisch;
–    Zelfstandig;
–    Teamspeler;
–    Organisatiesensitief;
–    Overtuigend;
–    Communicatief vaardig.

• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week: 24 - 36
• Start: Z.s.m.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op dinsdag 3 oktober 2023 tussen 09.00 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.