De gemeente Leiden verzorgt sinds 1 januari van dit jaar de bedrijfsvoering voor de eigen gemeente en de drie buurgemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude via een nieuwe centrumregeling. De gemeente Leiden heeft de taak overgenomen van de gemeenschappelijke regionale uitvoeringsorganisatie Servicepunt71, die per 1 januari is stopgezet. Vanuit het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) levert de gemeente Leiden alle bedrijfsvoeringsdisciplines, waaronder de informatievoorziening. In de IV-organisatie zijn sinds 2020 alle informatievoorzienings-rollen ondergebracht, zoals functioneel beheer, informatiemanagement, databeheer, informatiebeheer & archivering, en de regie op de in 2020 voor een groot deel uitbestede ICT. In totaal bestaat de IV-organisatie uit vijf teams met ruim 200 medewerkers onder leiding van de regionale CIO en bedient zij zo’n 2500 medewerkers in de regio.

Door de overgang naar Leiden is de bedrijfsvoeringsorganisatie in beweging en wordt gewerkt aan een nieuwe managementstructuur, die aansluit bij de Leidse managementstructuur. Parallel daaraan wordt gewerkt aan de verdere verbetering en doorontwikkeling van de IV-organisatie. Door het vertrek van een teammanager en de lopende reorganisatie van de managementstructuur is de Gemeente Leiden op zoek naar een interim Teammanager Informatiemanagement.

De teammanager maakt deel uit van het MT-IV, rapporteert aan de CIO en geeft sturing aan 30 medewerkers:
• Strategisch informatiemanagers en informatiemanagers (georganiseerd per gemeentelijk domein)
• Adviseurs Informatievoorziening
• Architectuur
• Informatiebeveiligers en privacy officers
• Business analisten

Met deze medewerkers is de teammanager verantwoordelijk voor het in beeld brengen van de informatievoorzieningsbehoefte van de verschillende organisaties en -onderdelen en het doorvertalen naar vernieuwingen en projectvoorstellen, het bewaken van samenhang, kaders en richtlijnen en het bewaken van informatieveiligheid en privacy.

Daarnaast speelt de teammanager een belangrijke rol bij de doorontwikkeling van de hele IV keten. De IV teams zijn in de periode 2019-2021 samengebracht vanuit de gemeentelijke organisaties en zijn sindsdien bezig om de kwaliteit van de informatievoorziening te versterken, zowel op inhoud als op samenwerking. Multidisciplinaire teams werken aan verbeteringen gericht op drie doelen: “IV doet het gewoon”, “Business en IV werken samen steeds beter” en “We doen onze projecten goed, snel en soepel”. De teammanager is (mede-) eigenaar van deze doelen. Voor het team zijn de belangrijkste opgaven:

• Optimaliseren van het voorbereidingsproces voor projecten (van idee/signaal tot projectstart)
• Prioriteren van werkzaamheden i.c.m. het verhogen van de output
• Versterken van de teamcohesie en de samenwerken met disciplines buiten het team
• Verbeteren van de zichtbaarheid en waardering in de klantorganisaties en de verbinding met het management daarvan

• Minimaal vijf jaar ervaring in informatiemanagement
• Minimaal drie jaar ervaring als leidinggevende in een vergelijkbare context
• Minimaal drie jaar ervaring in gemeentelijke organisaties
• WO werk/denkniveau
• Kennis van projectmethodieken, een afgeronde training Prince II of agile is een pré;
• Kennis van beheersprocessen, een afgeronde training ITIL of BiSL is een pré;
• Meer dan vijf jaar ervaring in informatiemanagement is een pré;
• Meer dan drie jaar ervaring als leidinggevende in een vergelijkbare context is een pré;
• Meer dan drie jaar ervaring in gemeentelijke organisaties is een pré;
• Een beschrijving van de wijze waarop de kandidaat gewoonlijk teams begeleidt bij het doorvoeren van veranderingen en het verbeteren van (onderlinge) samenwerking
• Een beschrijving van de wijze waarop de kandidaat impact kan maken in een relatief korte periode

• Communicatief vaardig;
• Competenties om een bruggenbouwer binnen het team, binnen de informatievoorzieningsketen en naar de business te kunnen zijn;
• Competenties om leiding te kunnen geven aan een team van hoogopgeleide professionals en deze te motiveren;
• Teamspeler, samenwerking in e

• Duur opdracht + verlenging 29 weken + optie tot verlenging tot maximaal 1 jaar
• Uren per week 32